在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着诸多普遍痛点。
像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求未能得到有效满足，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要和重要。合思凭借其先进的数字化审批系统，为企业解决财务痛点提供了有力支持。
解决方案全景画卷
合思为解决企业财务痛点，精心打造了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的数字化审批系统所搭载的费控系统功能强大。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，还能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决电子发票重复报销的问题，从源头上帮助企业控制发票的不合规现象。
此外，合思通过系统集成，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。而且，合思能够实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
合思的数字化审批系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
该系统具有强大的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批智能助力
合思数字化审批系统支持移动审批，并且应用了AI技术OCR自动识别。审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少了手工填单工作量。 -
银企直联高效精准
系统实现了银企直联，将实际业务与付款打通。能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键即可完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益显著可见
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效率提升飞跃发展
众多企业在使用合思数字化审批系统后，效率得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了系统对企业工作效率的积极影响。 -
成本降低效益提升
合思数字化审批系统还帮助企业有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预定机票等条目，有效降低了差旅成本。通过系统的优化和管控，企业在费用支出方面得到了更好的控制。 -
安全合规保驾护航
对于一些对数据安全和合规性要求较高的企业，合思也能提供有力保障。针对保密单位派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
精准决策数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，使企业决策更加精准。
典型场景广泛适用
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差旅费报销高效无忧
在差旅费报销场景中，员工通过合思数字化审批系统提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资，消费即合规，报销流程高效便捷。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。 -
对公付款规范有序
合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，可进行费用分摊等。在对公付款场景中，如汉威科技集团通过合思费控实现对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。 -
预算管控精准预警
合思数字化审批系统可实现预算管控前置，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，超预算实时预警。如李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。 -
发票管理高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高了发票识别效率。如泽璟制药使用合思后，有效解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。
客户成功案例见证实力
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动力源：多系统集成的革新之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团：财务效率的大幅提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：财务管理的合规升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。 -
江西中机：报销效率的显著提高
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案，尤其是数字化审批系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。
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