在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在这一转型之路上积极探索，与合思展开了深度合作，成功实现了财务透明化解决。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等众多国家重点建设项目，彰显了其强大的实力和卓越的品质。2022年3月，动力源凭借其出色的创新能力和专业水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。2021年，为解决财务数字化转型中的难题，动力源与合思开启了合作之旅，共同探索财务透明化解决的有效途径。
动力源困境：数字化转型中的迷雾
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相去甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真等繁琐的手工操作不仅耗费大量时间，还难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了他们大量的精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
动力源的业务覆盖面极为广泛，报销模式也十分复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。因此，财务透明化解决成为动力源迫切需要实现的目标。
合思妙方：精准破解财务难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地推动了财务透明化解决。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为财务透明化解决奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为财务透明化解决提供了有力保障。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了财务透明化解决。
合作征程：携手共进稳步推进
合思与动力源展开合作后，双方紧密配合，逐步推进各项工作。在合作过程中，合思的专业团队积极与动力源沟通，深入了解其业务需求和痛点。
首先，合思着手进行系统集成工作，将HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行对接。这一过程需要对大量的数据进行清洗、整理和迁移，确保数据的准确性和完整性。同时，合思还对动力源的原有系统进行了优化和升级，使其与合思费控系统能够更好地协同工作。
在功能开发方面，合思不断完善无需报销等功能的应用。针对动力源业务人员的高频出差和复杂报销需求，合思对系统进行了个性化定制，增加了更多的消费场景和报销规则。通过不断的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性，为财务透明化解决提供了可靠的技术支持。
显著成效：财务变革硕果累累
经过一段时间的努力，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，成功实现了财务透明化解决。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了财务透明化解决。
高度赞誉：动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对我们复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务透明化解决方面的强大实力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型刻不容缓。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务透明化解决的新征程。
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