在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通共享，操作体验全面革新，彻底解决了系统割裂、数据分散等长期困扰企业的难题。这些显著的成果，无疑为动力源的发展注入了强大的动力，也吸引着众多企业的关注目光。
动力源：辉煌背后的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，企业规模和业务范围不断拓展。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，企业自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，这使得实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发凸显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体的流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展，寻求一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：为动力源量身定制的合规性自动化蓝图
为了解决动力源面临的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，实现了合规性自动化。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行深度同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了合规性自动化。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更及时、准确的依据。
成效卓著：合规性自动化驱动企业全面升级
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，在合规性自动化方面表现出色。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大大减少，人员成本节约约50%，企业整体运营效率得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
在财务审批方面，合规性自动化发挥了重要作用。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，实现了合规性自动化在企业管理中的深度应用。
动力源反馈：合作开启合规性自动化新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步深化合规性自动化的应用。
展望未来：合规性自动化引领企业财务数字化转型
合思与动力源的合作将继续深入推进。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，为企业提供更贴合需求的服务。在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合规性自动化的价值。
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