在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业越发意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。随着市场环境的变化，连锁零售企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的阶段。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索创新的管理模式。合思作为我国财务服务数字化的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
为了保证服务质量和品牌形象，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大压力。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。每月数十万的差旅费，让财务人员的复核工作变得异常繁重。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
合思方案：精准击破财务报销痛点
面对鸣鸣很忙在财务报销方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了财务报销的痛点。
– 无需报销：成本收缩与合规并行
合思引入了无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案不仅提高了报销效率，还确保了报销流程的合规性。
– 发票管理：高效收票核票的秘密武器
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
– 自动化核算：精细管理车补金额
合思的解决方案实现了汽车补贴金额的自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
– 银企直联：敏捷付款与自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。
显著成果：财务服务数字化的价值体现
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，充分体现了财务服务数字化的价值。
– 提升报销体验：释放业务精力
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 高周转率：提升运营效率
鸣鸣很忙在合思的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
– 降本增效：精细化管理显成效
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 节约成本：财务数字化的直接效益
财务服务数字化为鸣鸣很忙带来了可观的成本节约。企业每年可节约成本5000万，同时还能获得可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划未来发展方向。
合思优势：全方位财务服务数字化解决方案
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务服务数字化，合思赋能企业管理决策，帮助企业挖掘净利润。
财务服务数字化并非一蹴而就，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务服务数字化服务。
我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，选择合思，通过财务服务数字化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思的财务服务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
