在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，开启合规性自动化的财务新篇章。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。然而，即便如此强大的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困难。
动力源困境：合规性自动化缺失之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距较大。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作令人疲惫不堪。而报销数据还需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性自动化严重缺失。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这让财务制度难以落地，合规性自动化的管理难以实现。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。合规性自动化成为动力源亟待解决的问题。
合思妙方：合规性自动化解决方案
面对动力源的困境，合思带来了一系列行之有效的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力，实现了合规性自动化。
系统集成是合思的第一步棋。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为合规性自动化提供了数据基础。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，消费即合规，从源头上实现了合规性自动化。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度的自动化，大大提高了工作效率和合规性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推进了合规性自动化。
实施之路：合规性自动化稳步推进
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。在这个过程中，合思确保了数据的同步和流程的优化，为合规性自动化的实现奠定了坚实的基础。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了系统的操作和使用，工作效率得到了显著提高，合规性自动化的执行更加顺畅。
在实施过程中，难免会出现一些问题。合思及时响应，迅速解决出现的问题，不断优化系统性能和用户体验。通过持续的改进，确保了合规性自动化的有效实施。
成果斐然：合规性自动化显成效
经过合思的助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，合规性自动化得到了充分体现。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度，合规性自动化让报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，合规性自动化提高了财务管理的效率和质量。
动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。合规性自动化让动力源的财务管理更加科学、规范。
动力源心声：合规性自动化高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合规性自动化得到了动力源的充分认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在合规性自动化方面，合思已经积累了丰富的经验，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验合规性自动化带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合规性自动化的魅力。
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