在纸电混合时代，企业财务档案管理面临着诸多痛点与挑战，如同在迷雾中摸索前行。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大的压力，且档案数据分散难以分析利用，如同捧着一堆珍宝却不知如何发掘其价值。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥沼，手动匹配核对工作枯燥又繁琐，宛如陷入无尽的迷宫。业务人员在出差、招待后的报销流程中，面对纸质票据留存再上交的繁琐程序，苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜占用大量空间；手工装册归档重复性工作繁重，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理又迎来新挑战，数电票的验签、解析、存档以及XBRL文件的财务入账信息写入，都对企业信息化建设提出了更高要求。尽管企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题仍未得到解决。
在这样的背景下，一款卓越的会计管理方案——合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节发挥着重要作用。使用合思档案，企业能够节约成本，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，为企业的会计管理方案带来了全新的变革。
使命愿景：助力企业财务蝶变
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过提供电子会计档案管理服务，它帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，合思档案助力企业资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的会计管理方案注入了强大的动力。
功能模块：全方位守护会计档案
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面的会计管理方案。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，每个模块都有对应的大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等系统支持。
产品涵盖电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集支持外部生态和内部多种方式采集，确保数据的全面性和准确性；预归档服务包含自动归档、业务检测等，提高了归档效率和数据质量；基础管理涉及档号管理、档案储存等，保障了档案的有序管理；档案服务有身份调查、实物管理方案等，满足了企业多样化的需求。
此外，合思档案还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析；应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等服务，为企业的财务管理提供了有力的支持。其多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，为企业的数据采集提供了更多的选择。
功能亮点：创新驱动会计管理升级
合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多会计管理方案中脱颖而出。它采用规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案管理更加高效便捷。
具备字段映射功能，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的会计管理方案提供了可靠的保障。
优势凸显：合思档案独树一帜
相较于其他会计管理方案，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，国家四部委官方试点100%成功验收。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供了稳定可靠的会计管理方案。
目标用户与应用场景：实用价值尽显
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在不同场景下，如企业档案管理中，合思档案可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求；在数电票管理方面，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，充分体现了其作为会计管理方案的实用性。
成功案例与客户见证：实力铸就口碑
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案作为一款卓越的会计管理方案，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验它为您带来的全新变革。
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