在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求高效运营的关键路径。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中面临着诸多痛点。
许多企业在数字化建设初期,纷纷自建多个系统,试图满足多样化的业务需求。以动力源为例,先后搭建了多个自研系统,可结果却是整体流程变得复杂繁琐,系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒,操作体验不佳,合规性也难以保障。数据分散在各个系统中,信息更新滞后,导致企业在财务决策时缺乏及时有效的数据支持。
集团性公司面临的问题同样不容小觑。汉威科技集团有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得资金流转和合同执行的管控难度加大。发票的人工校验和账务处理更是耗费了大量的人力和时间,效率低下。
高速发展的高端制造企业如派克新材,业务成本管控对财务的支撑要求越来越高。然而,传统的报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求日益凸显,多系统应用之间的信息流转还依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
面对这些困境,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一条破局之路。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,引领企业驶向财务数字化的彼岸。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
在服务能力方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务和技术支持网络,能够及时响应客户的需求,为企业的财务数字化转型保驾护航。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。众多付费企业和用户纷纷选择合思,其中包括7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务数字化解决方案核心功能探秘
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,实现消费即合规。
财务人员的工作也变得更加轻松高效。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,企业的财务管理效率得到了显著提升。
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
在企业的信息化建设中,多系统并存是常见的情况,但也带来了数据孤岛的问题。合思财务数字化解决方案具有强大的系统集成优势,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。
通过系统集成,实现了基础数据和业务数据的同步。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,让数据流动起来,为企业的财务合规审核提供了全面、准确的数据支持。
- 预算管控:精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能,有效落地了预算管控,确保企业的资金使用符合预算计划,提高了资金的使用效率,同时也加强了财务合规审核的力度。
- 发票智能校验:高效提升财务效能
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务,合思的发票智能校验功能为财务人员带来了福音。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。
通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务合规审核和决策支持等核心工作中。
合思财务数字化解决方案应用场景典范
- 制造业:助力派克新材高效腾飞
在制造业领域,派克新材选择了合思费控 + 银企直连的解决方案,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材的财务合规审核提供了强大的技术支持,确保企业的财务管理更加高效、合规。
- 医药行业:赋能泽璟制药精细管理
医药行业的财务管理有着独特的需求,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴等场景。
定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药实现了财务合规审核的精细化管理,提高了企业的运营效率。
- 科技互联网行业:推动亿嘉和科技智能升级
科技互联网行业发展迅速,对财务管理的要求也越来越高。亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证等场景。
实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的解决方案为亿嘉和科技的财务合规审核提供了智能化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就选择合思财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,实现降本增效、可持续发展的目标。
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