在数字化浪潮的席卷下，数电票正以势不可挡的姿态重塑企业财务文件管理的版图。国家明确规划，到2025年将完成数电票的全覆盖。这一变革，犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业的财务文件管理直面新的挑战。
在纸电混合的时代，企业的不同角色面临着各自的困境。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个沉重的负担。巨大的管理成本和占用的大量储存空间，让企业资源被无端消耗。而且，这些档案数据犹如沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的工作中无法自拔。海量的档案数据，如同一片汪洋大海，整理工作耗费大量时间和精力。手动逐一匹配核对确认，就像在黑暗中摸索，枯燥又低效。
业务人员也深受其苦。出差、招待后的报销流程，繁琐得让人头疼。纸质票据的传递和审核，就像一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。
面对这些痛点，合思档案挺身而出，提供了一套全面的解决方案。
合思档案：一站式财务文件管理方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的财务文件管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，让每一份档案都能应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案就像一位睿智的助手，能够为企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务文件利用效率，挖掘财务文件数据价值，助力企业决策实现数智化。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的效率提升神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得轻松高效。
合思档案功能概览：全生命周期管理专家
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层功能等多个方面。
在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种方式。通过接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够支持多种格式和众多合作伙伴，确保企业的财务文件能够全面、准确地被采集。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了便捷查阅。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保了档案的质量和合规性。
档案管理方面，权限管理精准管控，让企业能够根据不同的角色和需求，灵活分配档案访问权限。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。
合思档案核心亮点：突破传统束缚
合思档案具有诸多核心亮点，让它在财务文件管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链。
大数据解决方案是合思档案的强大后盾。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对海量财务文件时也能游刃有余。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的需求。
数电票解决方案更是合思档案的一大特色。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让数电票管理变得轻松简单。
合思档案价值体现：降本增效新引擎
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，为企业挖掘数据价值提供了有力支持。
通过资源重组，实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
合思档案典型使用场景：满足多元需求
合思档案拥有丰富的典型使用场景，能够满足企业的多元需求。
多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。让用户能够快速找到所需的财务文件。
一站式预览，穿透联查功能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。让用户能够全面了解财务文件的关联信息。
外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口。方便企业与外部系统的协同工作。
档案借阅服务让借阅人可在线查看并支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。让档案借阅管理更加规范、高效。
合思档案成功案例：实力见证价值
众多企业已经通过合思档案实现了财务文件管理的变革。
某企业年单据量高达2.6亿，合思档案助力其实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。这不仅降低了企业成本，还提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，合思档案帮助其实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业通过合思档案实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案市场定位与差异化优势：行业领先之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这让企业能够整合各方资源，实现财务文件的集中管理。
强大的规则匹配能力是合思档案的又一优势。它可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率和准确性。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无后顾之忧。
合思档案就像一座灯塔，为企业在数电票时代的财务文件管理提供了清晰的方向。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
未来，合思档案将持续迭代，不断优化产品功能和服务，更好地满足企业不断变化的需求，为企业的数字化建设提供更有力的支持。
如果您也想提升企业的财务文件管理效率，实现数字化转型，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启高效的电子会计档案管理之旅。
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