数字化审批系统助力企业财务转型,合思引领新潮流

数字化审批系统助力企业财务转型,合思引领新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务收支管理方面,日益复杂的业务场景和不断增长的数据量,让传统的财务管理模式显得捉襟见肘。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这一趋势。凭借其先进的数字化审批系统和敏捷的财务收支管理平台,合思正助力众多企业解决财务难题,实现降本增效的目标。

合思风采:科技先锋,财务伙伴

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案。作为一家专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局,让合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的数字化审批系统和全方位财务数智化服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其数字化审批系统贯穿于各个环节,为企业的财务管理提供了强大的支持。

核心魅力:创新功能,实用之选

合思的数字化审批系统拥有众多核心产品和技术功能,每一项都体现了其创新性和实用性。

合思费控,作为数字化审批系统的重要组成部分,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用担心发票处理的繁琐和错误,工作效率大幅提升。

合思商城则聚合了丰富的商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加便捷高效。

合思BI通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。数字化审批系统使得数据的分析和呈现更加直观,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,实现数据互通,打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现更高效的管理。

优势对比:脱颖而出,独具特色

与传统财务管理模式相比,合思的数字化审批系统具有显著的优势。

在传统手工报销模式下,员工报销周期长,效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思数字化审批系统在提高效率和降低成本方面的优势。

传统财务管理模式还存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。数字化审批系统让企业的信息更加流畅,管理更加高效。

在预算管控方面,一些传统模式存在不足。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。

传统报销模式下,发票处理困难,电子发票重复报销问题严重。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务管理更加规范。

行业典范:实际应用,成效显著

合思的数字化审批系统在多个不同行业都有成功的应用案例,为企业带来了实实在在的价值。

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。数字化审批系统让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。数字化审批系统帮助汉威科技集团实现了财务与业务的深度融合,提升了企业的整体竞争力。

派克新材,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。数字化审批系统让派克新材的财务管理更加便捷、高效。

江西中机,作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。数字化审批系统为江西中机的财务管理带来了新的变革。

展望未来:携手合思,共赴新程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案。其数字化审批系统帮助企业解决了多系统集成、数据孤岛、流程繁琐等财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐,与企业共同成长,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。

选择合思的数字化审批系统,企业将能够提升财务管理的效率和精准度,实现业财融合,增强企业的竞争力和可持续发展能力。合思期待与更多的企业携手合作,共创美好未来。如果您想体验合思数字化审批系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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