合思档案：开启数字化财务档案管理新时代

在纸电混合时代，企业的财务档案管理面临着诸多困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员被档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复所困扰；业务人员则因报销纸质票据流程繁琐而头疼不已。

从成本角度看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间，这是高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，这些构成了高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得企业面临高合规风险。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。因为数电票管理具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化进程。此时，合思档案作为一款专业的数字化财务方案应运而生，为企业提供了有效的解决途径。

合思档案基本信息揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务方案，助力企业实现业财融合。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

合思档案使命愿景之光

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业数智化转型，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务服务效率。致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，是一款卓越的数字化财务方案。

合思档案模块功能探秘

• 智能采集模块
  外部生态通过规则引擎、业务映射等实现会计资料采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录和采集任务。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、账套管理等多个方面。档案服务包括身份调查、全文检索等服务。实物管理方案涉及待到单清单、批量到单等操作。

• 多源采集功能
  接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档能力
  通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，核心会计凭证自动关联匹配及组装，还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。同时采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。

• 档案管理特色
  权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录支持自定义分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式并支持企业自主扩展。

合思档案功能亮点创新

• 大数据解决方案优势
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，是数字化财务方案中的强大助力。

• 档案扩展解决方案特色
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。

• 证据链完整性解决方案创新
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

• 共享调阅解决方案便利
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案相较优势凸显

合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，是一款出色的数字化财务方案。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，体现了产品的专业性和可靠性。

合思档案目标场景明晰

• 目标用户群体
  目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。

• 应用场景多样
  应用场景广泛，如企业的日常档案管理、审计工作、数电票管理等。在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理。在审计工作场景中，审计人员可通过系统进行凭证抽凭查询、穿行调阅等操作。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。对于多系统运行的企业，可实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透。对于教育行业企业，可重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈，解决业务系统多、数据隔离、纸质票据管理困难等问题，形成多向、网状管理结构，提高工作效率。

合思档案成功案例见证

海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店和70 + 分公司，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款全面、专业、高效的数字化财务方案，能帮助企业解决档案管理中的各种痛点和挑战，提升管理效率和效益。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将在财务档案管理领域取得显著的成果。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，免费试用合思档案，加入数字化转型的行列，让合思档案为企业的发展保驾护航。