在企业的运营管理中，差旅管理是一项复杂且关键的工作，尤其是对于拥有众多员工和子公司的高端制造上市公司而言。今天我们要讲述的这家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在差旅管理方面遭遇了诸多难题。不过，通过合思提供的一系列解决方案，成功实现了差旅管理的高效与合规，而这其中蕴含着先进的财务控制方法。
业务迷局：差旅管理痛点凸显
在深入了解解决方案之前，我们先来看看这家公司差旅管理的业务背景、现状与痛点。
员工报销体验不佳：员工报销流程漫长，犹如陷入迷宫。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请繁琐无比，报销时效长达 2 个月，极大地影响了员工的满意度。这种低效的报销流程，使得员工在差旅工作中还需为报销问题耗费大量精力，严重影响了工作的积极性和效率。
财务工作困境重重：低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅耗时费力，而且容易出错；手动验真查重如同大海捞针，超标核对更是麻烦不断。财务人员还需手工登记 Excel 表格，这种传统的工作方式不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和及时性。原有的 TMC 平台无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现对差旅费用的全面管控。
老板决策缺乏数据支撑：老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业的差旅管理如同盲人摸象，无法精准地把握费用支出情况，也难以制定合理的差旅政策。
破局之策：合思方案带来曙光
针对这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，其中蕴含着有效的财务控制方法。
员工便捷出行：员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题。这种便捷的消费模式，不仅提高了员工的出行体验，还从源头上解决了员工垫资和报销难的问题。
财务高效运作：财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，让他们能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和管理工作中。通过系统的自动化处理，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。
管理洞察与成本优化：合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。这些数据分析看板就像企业的财务“望远镜”，让企业能够清晰地看到差旅费用的支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
搭建之路：系统实施有条不紊
有了好的解决方案，还需要科学的实施过程。该公司签约「合思」后，利用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品进行系统搭建。
基于合思的平台和功能，配置了预算预占用、费用标准校验等规则。预算预占用规则可以在员工申请差旅时，提前占用相应的预算，避免超预算支出；费用标准校验规则可以在报销时自动检查费用是否符合标准，对于超标费用进行预警和控制。这些规则的配置，使得企业的差旅费用得到了有效的管控，实现了财务控制方法的落地实施。
成果闪耀：效益提升显著
经过一段时间的实施，该公司取得了显著的成果与效益。
员工报销效率提升：员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题烦恼，工作满意度得到了极大的提高。这不仅有利于企业留住人才，还能提高员工的工作积极性和创造力。
财务人力成本降低：财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力用于财务分析、预算管理等核心工作，为企业的决策提供更有价值的支持。通过优化财务工作流程，实现了财务资源的合理配置，提高了企业的财务管理水平。
客户赞誉：合作愉快共创未来
客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
在当前的企业运营中，财务控制方法至关重要。如果你也希望像这家高端制造上市公司一样，实现差旅管理的高效与合规，不妨选择合思的解决方案。现在拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 即可免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
