在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化的需求如同汹涌的潮水般迫切。众多企业在这条转型之路上,面临着财务数字化转型和业财融合的重重难题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生;预算管控则如同飘忽不定的云朵,难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
以动力源为例,自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。然而,整体流程却如同一团乱麻,复杂不堪,系统之间壁垒森严,与预期的目标相去甚远。汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等一系列问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样存在业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等痛点。在这样的背景下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
财务通途:合思全面解决方案概览
合思深知企业在财务数智化道路上的困境,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够巧妙地承接企业已有数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统集成,让数据如同灵动的水流般互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。
同时,合思还提供了一系列强大的功能,助力企业实现精细化管理和降本增效。预算管控功能就像一位精准的管家,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔开支都在合理范围内。对公付款功能能够建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
此外,合思还打造了灵活多样的应用场景,满足不同企业的需求。无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,合思都能提供量身定制的解决方案,为企业的财务数智化转型提供有力支持。在财务文件管理方面,合思的解决方案能够实现财务文件的高效整合与管理,让企业的财务文件管理更加规范、便捷。
核心锐器:合思产品功能优势揭秘
合思产品具有众多核心功能和显著优势,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化的便利,同时也提高了财务工作的效率和准确性。在财务文件管理方面,这种模式使得相关的财务文件能够自动生成和归档,大大提高了财务文件管理的效率。
合思产品的系统连接能力也非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁,让企业各个系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的共享和协同。
强大的发票管理功能是合思产品的又一重要优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在财务文件管理中,发票作为重要的财务文件,合思的发票管理功能能够确保发票文件的准确管理和有效利用。
丰富的报表分析功能也是合思产品的一大特色。例如合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对这些报表的分析,企业可以更好地进行财务文件管理,发现潜在的问题和机会,优化财务管理策略。
行业典范:合思产品应用场景与案例展示
合思产品在不同行业和企业都有广泛的应用场景和成功案例,为企业的财务数智化转型提供了有力的证明。
在制造业,派克新材选择了合思费控 + 银企直连的解决方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。通过合思的解决方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。在财务文件管理方面,合思的解决方案帮助派克新材实现了财务文件的高效管理和快速流转,提高了企业的财务管理水平。
在医药行业,泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。合思的解决方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这表明合思的产品能够有效满足医药行业的特殊需求,为企业的发展提供有力支持。在财务文件管理方面,合思的系统能够对学术推广活动相关的财务文件进行精准管理,确保费用的合理支出和合规报销。
在科技行业,亿嘉和科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI等产品,应用场景有差旅费用、对公付款、自动生成凭证等。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。在财务文件管理方面,全流程闭环管理确保了财务文件的完整性和可追溯性,提高了财务文件管理的质量。
在零售行业,百胜软件使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案帮助百胜软件优化了财务流程,实现了财务文件的高效管理和资金的合理利用。
携手合思:开启财务数智化转型之旅
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都得到了大幅提升。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供全方位、本地化的优质服务,确保企业在财务数智化转型过程中得到及时、专业的支持。
选择合思,企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在财务文件管理方面,合思的解决方案能够帮助企业建立高效、规范的财务文件管理体系,提高财务管理的效率和质量。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,为企业的发展注入强大动力。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,亲身体验合思的卓越魅力。
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