在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，差旅订票、发票处理、单据审核等流程效率低下，管控难度大等问题日益凸显。面对这些困境，绝大多数企业积极寻求降本增效的工具和方法，数字化手段成为了必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务优化提供了有力的支持。
高端制造企业的费控难题亟待破解
在企业财务优化的道路上，一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，正面临着费控及差旅管理的重重困境。
员工报销体验感极差。报销流程漫长，多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还需提交纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工的资金周转受到影响，也极大地降低了员工的工作积极性。
财务工作陷入低价值循环。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板决策缺乏数据支撑。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，企业的发展受到了严重的制约。
该企业之前的费控管理探索充满坎坷。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下；原有的TMC平台无法满足企业的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。企业迫切需要一套专业、高效的解决方案来解决这些问题，实现企业财务优化。
合思量身定制全面解决方案
合思针对该高端制造上市公司的痛点，提供了一套全面的解决方案，展现了其专业性和针对性。
员工便捷报销新体验
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这一解决方案极大地提高了员工的报销效率，提升了员工的满意度，为企业财务优化奠定了良好的基础。
财务高效对账新模式
财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。每月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了财务人力成本，为企业财务优化提供了有力的保障。
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，实现更高效、更合规的费控及差旅管理，进一步推动企业财务优化。
强大核心功能支撑
合思的解决方案拥有强大的核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，为企业提供了全方位的费控管理支持，帮助企业实现精细化管理，提升企业财务优化水平。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该高端制造上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的满意度大幅提高。这不仅增强了员工的归属感和忠诚度，也为企业的发展注入了新的活力。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这提高了财务工作的效率和质量，为企业的决策提供了更有力的支持。
客户对合思的服务给予了高度评价，认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更高效、更合规的费控及差旅管理，在企业财务优化方面取得了显著的成效。
合思引领企业财务优化未来
合思以其先进的财务数智化产品和服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案不仅解决了企业当前面临的费控及差旅管理问题，更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的解决方案。在未来的竞争中，合思将助力企业取得优势，实现可持续发展。
众多企业已经通过选择合思获得了显著的效益提升，相信更多企业也能借助合思的力量，实现自身的发展目标。如果您也希望为企业开启财务数智化转型之旅，实现企业财务优化，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思与您携手，共同迎接企业发展的新挑战，创造更加美好的未来。
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