在当今时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一指示为各行业的数字化转型指明了方向。
电子凭证数字化转型是企业财务数字化转型的关键环节。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域推出了针对性的解决方案，助力企业实现企业财务改善。
政策驱动：电子凭证数字化转型正当时
自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步推动试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从电子凭证开具数量来看，自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升。数电票的开具量增长迅猛，远超传统格式的增值税电子发票。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，正积极规划数字化改造。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业财务改善带来新的契机。
转型痛点：企业前行的绊脚石
尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际转型过程中面临着诸多痛点。
认知不足是一大问题。企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，因此亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以把控。
流程滞后也是企业面临的困境。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业的企业财务改善进程。
合思策略：以客户为中心的全方位服务
合思致力于为企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，提供全方位的财务数智化服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
其整体策略基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的解决方案旨在推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业实现企业财务改善。
核心模块：功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台具有诸多强大的功能。
差旅申请功能便捷高效。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能精准智能。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
在开票和提报方面，平台可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，为企业财务改善提供了有力支持。
竞争优势：技术与服务的完美结合
合思的解决方案具有显著的竞争优势。
在生态连接方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
强大的集成能力是合思的另一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
在技术安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。同时，合思保持持续更新升级，不断迭代产品功能和性能，为企业财务改善提供可靠保障。
成功案例：见证合思解决方案的价值
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效改善了企业财务状况。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，推动了企业财务改善。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了企业财务的优化和改善。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思为企业提供了完善的服务体系。
为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用产品，亲身体验合思解决方案的优势。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速上手，更好地利用平台实现企业财务改善。
拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案已经在众多企业中得到应用，并取得了显著的成效，具有良好的口碑和市场反响。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。企业选择合思的解决方案，能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您想体验合思解决方案为企业财务改善带来的巨大价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
