在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面正面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这给企业的财务文件管理带来了极大的困扰。而且，各部门之间的协同困难，电子凭证容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质与电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思为企业带来了一套完善的财务数智化整体解决方案，为企业的财务文件管理保驾护航。
合思财务数智化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务文件管理生态体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络就像一张细密的大网，确保能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台功能亮点揭秘
合思的财务收支管理平台是其解决方案的核心利器，拥有众多令人瞩目的功能亮点。
差旅申请功能为员工带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松自如。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统则与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为财务文件管理提供了坚实的保障。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，进一步提升财务文件管理的水平。
选择合思收获多重价值
企业选择合思，将获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思表现卓越。某知名挂面厂商通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力，对企业的财务文件管理有着积极的推动作用。
保障合规经营是企业财务文件管理的重要目标。合思方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规对电子凭证报销入账归档的要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。
推动低碳运营也是合思解决方案的一大亮点。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，减少了纸张消耗和耗材成本，为企业的可持续发展做出贡献，也符合当下绿色发展的理念，有助于优化财务文件管理的模式。
提升管理效率方面，企业可通过合思平台实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。员工在使用过程中数字化意识逐渐增强，管理效率得到有效提高，财务文件管理也更加科学、高效。
合思解决方案典型应用场景
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业能够对差旅费用进行有效管控，大大简化了差旅流程，提高了差旅管理的效率，优化了财务文件管理在差旅方面的工作。
财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了记账效率和准确性。财务文件的处理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
会计档案管理场景里，合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了企业会计档案来源广、数量巨大、整理查找困难等问题。让财务文件的管理更加有序、便捷。
费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了业财协同效率，使财务文件管理更加流畅。
合思客户成功案例风采
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务文件管理的升级和转型。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理大量订单。通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，优化了财务文件管理流程。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，提升了财务文件管理的质量。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为财务文件管理树立了典范。
在当前的经济环境下，企业的财务文件管理面临着诸多挑战和机遇。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的应用价值和丰富的成功案例，为企业提供了一条切实可行的财务数字化转型之路。
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