在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，宛如一辆原本慢行的列车瞬间提速；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，企业从部分操作流程线上化成功迈向高效数字化管理，真正实现了合规性自动化的飞跃，这一转变无疑引起了众多企业的浓厚兴趣。
动力源：传统财务困境下的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图提升财务管理效率。然而，现实却充满了挑战。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化管理目标差距较大。
在操作体验方面，多系统的使用让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，如同在迷宫中寻找出路；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了合规性自动化的实现。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给不同的齿轮找到了精准的咬合点；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，为合规性自动化奠定了坚实的基础。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费即合规，真正实现了合规性自动化的前置。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且准确，让财务工作变得轻松简单。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的财务管理更加流畅和高效，进一步推动了合规性自动化的实现。
显著成效：动力源财务数字化的华丽转身
合思解决方案的应用，让动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工可以更快地获得报销款项，工作积极性得到极大提高；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于工作。这种便捷的体验不仅提高了员工的满意度，也进一步促进了合规性自动化的实施。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持，合规性自动化在财务工作中得到了充分体现。
管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了合规性自动化的管理目标。
高度认可：动力源人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在合规性自动化方面能力的信任和期待。
未来展望：携手共创财务数字化新辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，未来双方将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，合思将利用其更敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的拓展。双方将共同努力，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营，进一步推动合规性自动化在企业财务管理中的深入应用。
在当前竞争激烈的商业环境中，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化的全新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合规性自动化带来的魅力。
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