在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。传统财务模式在企业规模不断扩大、业务日益复杂的背景下,逐渐暴露出诸多弊端。比如有的企业存在大量自研系统,整合难度大,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性;还有的企业支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,企业在财务数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切,一些企业受税收征管数字化、智能化以及居家办公等因素影响,对财务数字化的渴望与日俱增。而且随着企业业务的快速发展,原有的财务管理模式已难以适应,业务流程繁琐、审批方式单一等问题愈发凸显。
面对企业财务数字化转型的重重痛点,合思挺身而出,带来了全面的解决方案。
智慧方案解锁财务困局
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化方案。例如,为部分企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将其他系统中的订单数据进行同步;为一些企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验。合思通过强大的系统集成能力,打破企业数据孤岛,实现多系统数据互通。它能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,确保基础数据一致,业务数据跨系统同步应用,让企业的财务数据流转更加顺畅。同时,合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大简化了财务流程。
多元功能驱动财务升级
合思费控具有强大的多系统集成能力,能与企业的HR、OA、ERP等系统深度对接,实现数据互通,全面革新操作体验。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本得以节约。合思商城汇聚海量资源,同屏聚合比价,有效节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现无需报销。合思BI能自动快速生成分析报表,直观展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。合思在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
核心亮点铸就卓越优势
合思的无需报销颠覆性模式,极大提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率。员工无需垫资、开票、提单,财务统一处理,消费即合规,流程高效便捷。其强大的系统集成能力,能够广泛连接企业的各种系统,打破数据流转壁垒,实现数据实时同步和共享。比如与HR系统同步人员信息,与ERP系统自动生成财务凭证等。合思具备多维度的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。智能化的发票管理是合思的又一亮点,支持发票的自动验真、查重、识别等功能,大大减轻了财务人员的审核压力,提高了工作效率。
显著价值彰显卓越成效
合思产品为企业带来了多方面的实际价值和效益。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,一些企业员工报销周期从原来的数周缩减至一周以内,效率提升数倍;会计工作量减少,人员成本节约,部分企业财务核算效率和付款效率均有显著提升。通过精细化管理和预算管控,合思帮助企业降本增效。一些企业的差旅预算大幅节省,差旅成本显著降低。在合规经营方面,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。部分企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,确保每笔费用都透明合规。合思还为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,便于及时掌握企业经营状况,做出高效、准确的决策。一些企业通过合思的数据分析报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
丰富场景满足多样需求
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,流程便捷高效。一些企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,加强了企业内部的风险管控。在销售费用管理场景下,合思对销售业务中的各项费用进行有效管控,包括差旅费、招待费、市场推广费等。部分企业通过合思费控对销售费用进行管理,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均有大幅提升。在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算与业务紧密链接,实时监控预算执行进度。一些企业通过整合第三方管控逻辑,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在系统集成场景中,合思与企业的各种系统进行对接,实现数据互通和业务协同。部分企业合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。
成功案例见证实力非凡
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短数周,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,多端系统统一收口,对企业业务管控能力极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均有显著提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率大幅提升,财务补贴核算效率显著提高,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
精准定位凸显独特差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行深度集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务;无需报销的解决方案具有颠覆性,极大提升了用户体验和企业效率。合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论是医药、制造还是科技等不同行业的企业,都能从合思获得针对性的财务数字化方案。此外,合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和售后服务,保障企业的财务数字化转型顺利进行。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降本增效、合规经营和实现数据驱动的决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品,企业可以实现财务与业务的深度融合,打破信息壁垒,实现精细化管理,提高企业的核心竞争力。合思的产品能够满足企业不同发展阶段的财务数字化需求,为企业的可持续发展提供有力支持。
展望未来,随着技术的不断进步和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,助力企业实现财务数字化转型,推动行业的发展。同时,合思将加强与生态伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更全面的服务。
如果你也想提升企业的财务管理效率,降低运营成本,实现合规经营和数据驱动的决策,不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。