在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这导致了一系列痛点的出现，比如系统集成困难，各个系统之间如同孤岛，数据分散且难以整合，操作体验也不尽如人意。像有些企业自研了大量系统，却难以将它们有效整合在一起；传统的手工报销模式更是弊端丛生，效率低下。
随着企业的不断发展，业务复杂度日益增加，在费用管控、预算执行、发票管理等方面面临着巨大挑战。部分企业的采购、支付、报销等环节相互独立，使得费用管控难度加大，财务风险也随之升高。而且，企业在数字化转型过程中引入了多个系统，但这些系统之间独立运转，信息利用率极低。业务的高速发展，让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
面对这些难题，合思为企业提供了一套综合的数字化审批系统解决方案。
破局之道：合思数字化审批系统解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的数字化审批系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的实时互通，打破系统之间的壁垒。同时，还能为企业提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，搭建适合的费用管理体系。此外，系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通，方便企业进行项目费用的统计分析。
功能全景：数字化审批系统功能模块探秘
- 发票管理智慧芯：该模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，拥有多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率，能帮助企业对大量发票进行有效管理。
- 费用管理精控仪：包含费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，助力企业实现对各类费用的精细化管理。
- 合同管理护航舰：建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等，规范合同管理流程。
- 系统集成桥梁师：可与多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的实时同步和共享，加快业务处理和数据统计效率。
核心优势：数字化审批系统脱颖而出
- 无需报销新体验：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，重塑企业的商旅出行流程。
- 强大连接驱动力：借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，提升业务处理和数据统计效率。
- 多维管控自动化：日常费用统计可由相关方发起申请，对应WBS预算和部门预算包自动进行管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度，实现费用的自动管控。
- 智能分析数据眼：合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
价值彰显：数字化审批系统赋能企业
- 效率飞升：员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本得到有效节约。例如，有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
- 管控升级：实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强对公业务管控，规范报销流程。企业将预算检验前置到提交环节，能有效落地预算管控，提升对公业务管控水平。
- 成本瘦身：减少打印、邮递等综合成本，避免重复报销等损失。部分企业报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印纸张。
- 数据安全：保障财务数据的安全和准确，为企业决策提供可靠依据。对于保密单位，合思还能为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
场景应用：数字化审批系统大显身手
- 商旅出行无忧路：员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费合规，财务统一结算。企业员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，均可实现企业支付。
- 销售费用精算盘：对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销等。企业通过合思费控实现对销售费用的有效管理，提升销售收款效率。
- 对公付款稳舵手：规范合同管理流程，实时掌握付款和回票进度，关联预算，防止超额支付。企业通过合同管理台账对项目类、成本类等对公业务付款进行有效管控。
- 预算管控预警器：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。
成功典范：数字化审批系统的企业实践
- 动力源的变革：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 汉威科技的飞跃：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
- 派克新材的突破：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
- 江西中机的转型：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，助力企业全面完成财务数字化转型。
市场洞察：数字化审批系统的独特定位
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能与多种系统进行集成，实现数据互联互通；采用无需报销的创新模式，为企业提供一站式解决方案；具备强大的定制化能力，可根据不同企业的需求提供个性化服务；产品功能丰富，涵盖费控报销、收付款管理、财务分析等全方位财务数智化服务。
价值再述：数字化审批系统的重要意义
合思的数字化审批系统能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业通过使用合思的数字化审批系统，在提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效。同时，该系统助力企业实现财务数字化转型，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业决策提供及时、准确的数据支持。
展望未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研究和创新，利用“无需报销”等解决方案，帮助更多企业优化财务服务职能，全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已通过合思的数字化审批系统实现了财务数字化的成功转型，取得了显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，立即免费试用，开启高效、智能的财务数智化之旅。
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