财务服务数字化:解锁企业差旅及费控新密码

财务服务数字化:解锁企业差旅及费控新密码
疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务迎来了蓬勃发展的春天。自2022年底疫情退潮后,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。数据显示,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。实体经济活动显著增加,其中制造业增速最为亮眼,消费金额同比增长397.22%。在这样的大背景下,企业费控及差旅相关话题值得我们深入探讨。

差旅市场新态势

疫情退潮后的企业差旅市场,呈现出量价齐升的态势。2023上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过,行业和区域之间的增长并不均衡。

从业务视角看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而从行业视角出发,不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速显著,但生活服务业总体占比下降明显。

按区域视角来看,2023年1 – 7月,13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。在消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高,这些地区也是经济占比和企业业务活动集中的区域。

企业差旅费控痛点剖析

在企业差旅及费控方面,企业面临着诸多痛点。2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响,浮动较大。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研发现,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。

除了效率问题,在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。

合思财务服务数字化解决方案策略

合思以财务服务数字化为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,合思认为企业应借助财务服务数字化技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。

合思解决方案核心模块揭秘

在预算控制方面,2023年7月,合思平台数据统计发现,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

在消费标准控制上,2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。

合思解决方案竞争优势凸显

合思作为专精特新企业,在财务服务数字化领域有着独特的竞争优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供更丰富的资源选择,着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。

合思解决方案成功案例展示

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。实现了员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票;财务月底1次对账,入账自动化操作;管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思商城与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。

合思完善服务体系保障

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。在全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。

此外,合思还提供免费在线体验,关注合思可获取相关信息,客服电话为400 – 999 – 8293 ,网址为www.hosecloud.com 。

降本增效是企业经营永恒的命题。纵观2023年企业商旅消费及费控所面临的内外部环境,交易单量、价格、行业/区域差异、管控模式、用户行为模式等都在不断变化。但降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化,是企业不变之准则。

在当前经济环境下,面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动长期趋势,企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助财务服务数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

合思的财务服务数字化解决方案,正是为企业应对这些挑战而量身打造的。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅及费控的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();