财务服务数字化:解锁企业差旅及费控新密码

财务服务数字化:解锁企业差旅及费控新密码
疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务迎来了蓬勃发展的春天。自2022年底疫情退潮后,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。数据显示,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。实体经济活动显著增加,其中制造业增速最为亮眼,消费金额同比增长397.22%。在这样的大背景下,企业费控及差旅相关话题值得我们深入探讨。

差旅市场新态势

疫情退潮后的企业差旅市场,呈现出量价齐升的态势。2023上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过,行业和区域之间的增长并不均衡。

从业务视角看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而从行业视角出发,不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速显著,但生活服务业总体占比下降明显。

按区域视角来看,2023年1 – 7月,13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。在消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高,这些地区也是经济占比和企业业务活动集中的区域。

企业差旅费控痛点剖析

在企业差旅及费控方面,企业面临着诸多痛点。2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响,浮动较大。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研发现,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。

除了效率问题,在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。

合思财务服务数字化解决方案策略

合思以财务服务数字化为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,合思认为企业应借助财务服务数字化技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。

合思解决方案核心模块揭秘

在预算控制方面,2023年7月,合思平台数据统计发现,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

在消费标准控制上,2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。

合思解决方案竞争优势凸显

合思作为专精特新企业,在财务服务数字化领域有着独特的竞争优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供更丰富的资源选择,着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。

合思解决方案成功案例展示

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。实现了员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票;财务月底1次对账,入账自动化操作;管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思商城与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。

合思完善服务体系保障

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。在全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。

此外,合思还提供免费在线体验,关注合思可获取相关信息,客服电话为400 – 999 – 8293 ,网址为www.hosecloud.com 。

降本增效是企业经营永恒的命题。纵观2023年企业商旅消费及费控所面临的内外部环境,交易单量、价格、行业/区域差异、管控模式、用户行为模式等都在不断变化。但降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化,是企业不变之准则。

在当前经济环境下,面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动长期趋势,企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助财务服务数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

合思的财务服务数字化解决方案,正是为企业应对这些挑战而量身打造的。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅及费控的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 29 5 月, 2025 7:02 上午
下一篇 29 5 月, 2025 7:02 上午

相关推荐

  • 高新兴科技集团档案管理破局之路:合思方案显奇效

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务档案管理对于企业的重要性不言而喻。以高新兴科技集团为例,这家实力强劲的上市公司,作为智慧城市物联网产品与服务提供商,展现出了非凡的科技实力。每年研发…

    16 5 月, 2025
  • 世界 500 强旗下教育服务品牌携手合思,开启财务管理新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理面临着诸多挑战与变革。今天,我们聚焦于一家世界 500 强旗下的教育服务品牌企业,深入探究其在财务管理领域的探索与突破。该企业业务广泛,拥…

    4 6 月, 2025
  • 合思档案:票据管理在线解决方案,引领企业财务数字化转型新风尚

    启航:票据管理在线解决方案,破解企业财务档案管理困局 在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在电子会计档案管理领域,众多企业仍面临着纸质档案管理成本…

    10 6 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数字化转型的高效之旅

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着前所未有的变革挑战,尤其是财务领域,数字化转型的需求如箭在弦。传统财务模式宛如一辆老旧的马车,在合规管理、效率提升以及成本控制等方面,显得力不从心,诸多痛点逐渐凸显。合规管理难,犹如在迷雾中摸索前行,稍有不慎便可能触碰到法规的红线;效率低下,使得企业在激烈的市场竞争中慢人一步;成本高企,更是像一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。

    7 7 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化,助力差旅策略与成本节约

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品…

    25 5 月, 2025
  • 费用归档工具:合思助力企业财务数智化升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,如同船只动力不足;合规风险高,好似暗礁潜藏;业财融合困难,仿佛船只的各个部件无法协同运作。而合思信息技术有限公司,就像那明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    25 6 月, 2025
  • 合思档案:开启财务大数据处理的数字化档案管理新时代

    在当今风起云涌的数字化时代,企业的数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,势在必行。然而,在财务档案管理这一关键领域,传统的纸质档案管理模式却犹如一艘老旧的船只,在时代的浪潮中艰难前行,面临着重重挑战。随着数电票如雨后春笋般快速扩张,企业财务档案管理迎来了新的变革契机。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决档案管理难题提供了行之有效的方案。

    20 6 月, 2025
  • 差旅服务智能化:合思为企业破费控及差旅管理难题

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。2023年1 – 7月份,飞机、…

    19 5 月, 2025
  • 智能费控系统:解锁企业费控及差旅管理新密码

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。2023年1 – 7月的数据显示,商务消费的超标订单量同比和环比都显著高于消费订单量,企业超标现象…

    15 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:重塑业务报销标准,引领企业财务数字化新风尚

    开篇:财务数字化浪潮下的新航向 在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已悄然跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一转型过程中的关键一环,不仅…

    14 6 月, 2025