在当今企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，它借助合思财务数字化解决方案，在数字化审批管控方面取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了惊人的转变。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，动力源达成了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，无疑为众多企业展示了合思财务数字化解决方案在数字化审批管控中的强大威力。
动力源困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索。企业自建了多个系统，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。
在操作体验方面，多系统并行导致体验极差。员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
从系统层面来看，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时实现联动，这使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源引入合思解决方案，以实现数字化审批管控的升级，显得尤为必要。
合思定制化解决方案破局
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在商旅出行流程上，合思带来了颠覆性的重塑。采用无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种全新的模式，不仅简化了流程，还提高了数字化审批管控的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
数字化审批管控成效显著
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。
在多系统集成方面，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，充分体现了合思解决方案在数字化审批管控中的高效性。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务人员也从中受益颇多。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了数字化审批管控的全方位升级。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步提升数字化审批管控水平。
携手前行共赴财务数字化未来
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。结合自身业态和组织的不断变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力，实现更高效的财务管理和业务运营。在这个过程中，数字化审批管控将不断优化和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的效率和竞争力。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验数字化审批管控带来的全新变革。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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