数字化审批系统：助力企业财务数智化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革压力，财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式犹如沉重的枷锁，弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重阻碍了企业的发展步伐。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力倍增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，其数字化审批系统为企业解决这些难题提供了有力的支持。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质、高效的服务。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，秉持“让有限更有效”的理念，为企业的发展保驾护航。

以客户为中心是合思始终坚持的原则，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业实现业财融合。在合思的努力下，企业能够更加高效地管理财务，提升核心竞争力。

功能模块：全方位满足企业需求

合思的数字化审批系统拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控模块支持多种功能。无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，该模块可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。此外，还能进行发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在商城中预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。而且，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业节约成本。
合思BI可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思档案支持电子会计档案管理。可实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度，为企业的财务管理提供了便利。

功能亮点与创新：独特优势尽显

合思的数字化审批系统具有众多功能亮点与创新之处，展现了其独特的魅力。
无需报销功能是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
多系统集成能力也是合思的重要特点。合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛，提升操作体验。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，可实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

产品优势：高效、节约、安全、灵活

合思的数字化审批系统具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
提升效率显著。众多企业应用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本节约也是合思的重要优势之一。通过优化流程、加强费控等方式，合思帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。
数据安全可靠是合思的核心优势。针对不同企业的数据安全需求，合思提供相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
灵活性与可定制性是合思的一大特色。合思能够根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置和定制化开发。为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的数字化审批系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等多个方面。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例与客户评价：实力见证

合思的数字化审批系统在众多企业中得到了成功应用，获得了客户的高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思信息技术有限公司的数字化审批系统，凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、显著的效率提升和成本节约效果，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思数字化审批系统带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。