在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，显得尤为重要。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。并且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。企业财务优化，正需要像合思这样专业且全面的解决方案。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。该集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况经常出现。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易引发报销混乱，不利于企业财务优化。
另外，门店众多使得发票审核和回收变得困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制化破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的财务问题，合思引入了无需报销解决方案。通过移动端申请，实现费标差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能进行统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了报销效率，是企业财务优化的重要一步。
在门店发票管理方面，合思采用统一回收管理模式，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
合思还推出了拥抱自动化精细核算的方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，进一步提升了财务管理的精细化程度。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率和准确性，为企业财务优化提供了有力支持。
鸣鸣很忙的华丽转身
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们有更多的时间和精力投入到业务中，进一步推动了企业的发展，是企业财务优化带来的直接效益。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策，实现企业财务优化的目标。
零食很忙的成功还体现在其业内首屈一指的高周转率上。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式离不开合思解决方案的支持，体现了财务数字化对企业运营的重要作用。
同时，鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了财务管理的效率，还增强了企业的竞争力，是企业财务优化的重要体现。
连锁零售财务优化新征程
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，合思能够赋能企业管理决策，帮助企业挖掘净利润，实现企业财务优化的目标。
财务数字化是连锁零售业实现精细化运营的必由之路。合思的解决方案能够帮助企业提升经营利润、实现颗粒化管理，为企业的可持续发展提供有力支持。在未来，随着市场竞争的加剧，连锁零售企业需要不断提升自身的财务管理水平，积极拥抱数字化变革。
合思鼓励连锁零售企业积极行动起来，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想要开启财务数智化之旅，欢迎联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业财务优化带来的巨大价值。
