在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，同时推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，给单位会计数字化转型进程带来了阻碍。为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，多方联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其在财务文件管理方面的实力可见一斑。
合思产品：财务数智化的全方位解决方案
合思（原易快报）创立于2014年，作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为财务文件管理带来全新的变革。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，让财务文件管理更加高效、便捷。
核心功能：智能驱动财务文件管理升级
合思平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，为财务文件管理提供了有力的支持。
– 差旅报销智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，真正实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还让财务文件管理更加规范。
– 发票处理自动化
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让发票管理更加轻松。
– 报销流程高效化
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，完善了财务文件管理的闭环。
– 财务记账智能化
合思平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。同时，平台提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为财务文件管理提供更科学的决策依据。
优势凸显：合思在电子凭证数字化转型中的领先地位
合思在电子凭证数字化转型中具有显著的优势，为财务文件管理带来了诸多便利。
– 全链无纸化转型
合思推动电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢，让财务文件管理更加绿色、环保。
– 迈向高级无需报销级别
合思助力企业实现无需报销迈向L5级。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了财务文件管理的效率。
– 简化报销流程
与传统报销模式相比，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案简化了报销流程，提高了报销效率，降低了人力成本。同时，该方案能有效杜绝凭证造假和重复报销问题，保障了财务文件管理的真实性和准确性。
– 强大的集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而很多传统财务系统在集成性方面存在不足，合思的这一优势为财务文件管理提供了更广阔的空间。
应用案例：见证合思财务文件管理的实际成效
众多企业的应用案例充分展示了合思产品和服务在财务文件管理方面的实际效果。
– 某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让财务文件管理更加高效有序。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了财务文件管理流程。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务文件管理的质量。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高、查阅难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，为财务文件管理树立了典范。
合思展望：引领财务数智化未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，在财务文件管理方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，以及数电票等技术的不断发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将通过不断的技术创新和服务升级，进一步扩大市场影响力，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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