在数字化浪潮的汹涌席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖，传统的管理方式已难以适应新的形势，企业信息化建设亟待加强。在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员则饱受出差招待后报销纸质票据流程繁琐之苦。
此外，传统管理方式还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费；高隐形成本体现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都使得财税管理效率低下。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，且档案全生命周期管理闭环也需得到关注。发票归档数字化成为企业解决这些问题的关键。
合思档案：一站式破解档案管理难题
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，以其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持，有效应对了行业痛点。
合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案更是带来了诸多便利，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询；纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率；会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。发票归档数字化在合思档案的解决方案中得到了完美体现。
合思档案：全生命周期管理的智慧之选
合思档案功能强大且全面，覆盖电子会计档案全生命周期管理，从多源采集到智能制档，再到档案管理和应用，为企业提供了一站式服务。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎，实现自动组装会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
档案管理具备权限管理，精准管控功能。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。发票归档数字化在合思档案的全生命周期管理中得到了充分保障。
合思档案：核心亮点铸就企业价值
合思档案具有显著的核心亮点，如降本增效、合规管理、数据价值挖掘和资源重组等，为企业带来了巨大的价值。
显著的降本增效，能让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
资源重组实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。发票归档数字化在合思档案的核心亮点中得到了充分体现。
合思档案：多场景满足不同角色需求
合思档案适用于多种典型使用场景，包括CEO/高管决策、归档员/财务工作和外部审计等，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。发票归档数字化在不同场景中都能满足各角色的需求。
合思档案：成功案例见证卓越成效
多个成功案例证明了合思档案在不同企业中的卓越成效，帮助企业解决了实际问题，实现了业财一体和管理升级。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达14W +、单据总量达50W +，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效显著，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐，档案借还管理不规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票归档数字化在这些成功案例中得到了充分验证。
合思档案：市场定位与差异化优势凸显
合思档案在市场上具有明确的定位和差异化优势，是企业财务数智化转型的理想选择。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。发票归档数字化在合思档案的市场定位和差异化优势中得到了有力支撑。
合思档案凭借其卓越的功能和显著的价值，为企业财务档案管理带来了变革。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将持续聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
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