在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其先进的技术和卓越的服务，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的地位不言而喻。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的解决方案如何为企业带来切实的价值。
动力源：业务辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的领先地位。
然而，在业务蓬勃发展的背后，动力源的财务数字化转型之路却并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的转型效果差距较大。
到2021年，动力源面临着多方面的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和合规风险；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。在这样的背景下，动力源急需一套高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，以突破当前的困境。
合思方案：合规性自动化的智慧之钥
针对动力源面临的财务痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，充分体现了合规性自动化的优势。
首先，在系统数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，使数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
其次，合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，实现了业务流程的自动化和智能化。
显著成效：合规性自动化释放企业活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全面提升了企业的财务管理水平和运营效率。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再在多个系统之间繁琐操作，报销流程变得更加便捷高效。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了人力成本，还使会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度和工作积极性。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将工作重点放在为企业提供战略支持和决策建议上。
展望未来：携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，充分体现了合规性自动化的价值。这一方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，得到了动力源通信、海外业务财务总监陈华林的高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在财务数智化领域，合思将持续投入研发，紧跟行业发展趋势，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业实现更高质量的发展。
在此，诚邀各企业携手合思，共同开启财务数智化转型之旅，借助合规性自动化的力量，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。如果您对合思的产品和服务感兴趣，不妨点击下方链接免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力。
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