在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。不同行业的企业，因其业务特点和运营模式的差异，在财务处理上各有难题。下面，我们将通过几个典型案例，深入了解企业面临的困境以及合思提供的财务合规解决方案。
案例企业现状剖析
某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，销售渠道丰富多样。其主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单的企业，内部多系统并行，数据难以互通。还有某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务流程断裂，数据分散在内部多系统。以及某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不流通。
困境凸显：企业痛点解析
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零食品牌管理困局
该国民经典零食品牌虽有着辉煌的销售业绩，但背后却隐藏着诸多管理难题。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，加上多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。 -
业务覆盖企业报销难题
主营业务覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，全由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率极低。内部多系统并行导致数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等问题。 -
数字阅读品牌数据困境
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。 -
教育服务品牌档案难题
世界500强旗下教育服务品牌的企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
精准施策：合思解决方案登场
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零食品牌一站式方案
针对国民经典零食品牌的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并会有相应的对账单。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。 -
业务覆盖企业高效方案
为业务覆盖面广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。 -
数字阅读品牌业财建设方案
对于知名头部数字阅读品牌，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。 -
教育服务品牌档案管理方案
世界500强旗下教育服务品牌，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，涵盖会计类档案管理范围，有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
步步为营：方案实施流程
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零食品牌实施步骤
国民经典零食品牌的员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。之后，财务通过对账结算中心进行相应的结算和记账操作，档案管理按不同环节的无需报销级别进行处理。 -
业务覆盖企业实施步骤
业务覆盖面广的企业签约合思后，构建快速审批、无需取票、无需垫资的报销流程，实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化。 -
数字阅读品牌实施步骤
知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，开展“消费 – 入账 – 归档”全流程管理，完成业财平台建设，提升财务的准确性和及时性。 -
教育服务品牌实施步骤
世界500强旗下教育服务品牌通过合思的方案，从档案数据采集，到接口传输，再到自动归档等一系列流程，实现电子化会计档案管理。
成效显著：方案实施成果展示
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零食品牌节约增效
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。 -
业务覆盖企业降本增效
业务覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。 -
数字阅读品牌全面提升
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育服务品牌转型加速
世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户认可：真实反馈见证实力
业务覆盖面广的企业签约合思后一拍即合，认为合思专业度高，解决了自建系统报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决的难题，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和对未来发展的信心。
行动号召：开启财务合规新征程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的财务合规解决方案。它还具有持续更新升级、专业客户成功团队等优势。此外，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，且操作界面简洁明了，易于上手。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着财务合规方面的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的服务，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
