在2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务仿佛迎来了一场盛大的复苏派对。从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，这场增长背后并非一帆风顺。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，尽管交易总量还未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发明显，降本增效的压力如同沉甸甸的巨石，压在每一个企业管理者的心头。
在这样的情况下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极投身于寻找降本增效的工具和方法之中。在这个过程中，数字化手段成为了企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业财务优化提供了有力的支持。
连锁企业差旅痛点剖析
有这样一家连锁经营上市公司，它拥有5000 + 员工和近400家门店，连锁经营模式让其在多地都有布局。旺盛的差旅需求是这家企业的常态，月均差旅GMV达到50万 +。该企业目前已接入一家TMC作为合作方，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。
企业不同部门的员工有着不同的差旅需求。区域督导日常需要外出巡店，多为长期出差且常常有多目的地经转的情况；优秀骨干店长需要前往总部培训，这就需要培训部安排酒店和往返交通；招商部负责开新店事宜，需要前往各地选址、实地考察。由于是大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区也是常有的事。
然而，企业目前面临着诸多差旅痛点。员工满意度较低，这是因为原TMC对接的供应商有限。在旺季时，经常会出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也可能超出差标。而在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工就不得不自己垫资，这大大影响了员工的出差体验。
对于财务部门来说，核算工作更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这些问题严重影响了企业的运营效率，也不利于企业财务优化。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的差旅痛点，提供了一套量身定制的解决方案。首先，企业无需更换TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到合适的酒店，也不用在偏远地区为住宿问题发愁。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这就好比员工在购买机票时，有了一个智能的比价助手，能够轻松找到性价比最高的机票。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在出差过程中拥有了更多的自主性，也提高了员工的满意度，进一步促进了企业财务优化。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。首先是员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季没有空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工有了两种选择，想用哪个就用哪个，自主性大大提高。
财务部的情况也有了很大改善。财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。现在合思商城和TMC资源互补，员工的选择权更多，这省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。最终，员工满意度达到了100%，这充分证明了合思解决方案的有效性，为企业财务优化做出了重要贡献。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比，实现了降本增效，有力地推动了企业财务优化。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思已经帮助众多企业，如上述连锁经营上市公司，解决了差旅及费控难题。未来，合思也将助力更多企业实现高效、可持续发展。如果您的企业也想进行企业财务优化，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业降本增效新旅程。
