在当今企业数字化转型的浪潮中,对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般日益增长。企业迫切需要能够助力降本增效、合规经营的解决方案,以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑彰显了其在市场上的高度认可度。接下来,就让我们深入了解合思如何为企业解决财务管理难题。
市场风云:财务数智化转型势在必行
在数字化时代的大背景下,企业面临着前所未有的市场竞争压力。为了提升自身竞争力,企业急需更高效、精准的财务管理手段。然而,传统的财务管理模式犹如老旧的马车,已难以适应时代的快速发展。
随着国家对企业财务合规性要求的逐步提高,企业必须拥有更科学的财务管理方案,才能确保在合规的轨道上稳健前行。同时,在企业全球化业务拓展的进程中,复杂的财务收支管理问题接踵而至,实现业财融合成为企业发展的必然需求。另外,员工对便捷、高效的财务管理体验也有了更高的期望,传统报销流程的繁琐,不仅耗费了员工大量的时间和精力,还影响了他们的工作效率和满意度。因此,财务数智化转型迫在眉睫。
痛点剖析:财务管理困境待解
传统的报销流程如同一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要在线下核对预算和费用标准。而且,因公消费时员工需自行采购、个人垫资,这无疑增加了他们的经济负担。
企业各部门之间存在的信息孤岛问题,导致业务系统与财务系统的数据无法有效连通。这使得财务数据的准确性和及时性大打折扣,进而影响企业的决策质量。发票管理也是企业面临的一大难题,发票导入、验真、查重、认证等环节繁琐且容易出错,大大增加了企业的税务风险。在资金管理方面,企业难以实现实时的收支一体管理,无法动态了解细分业务ROI,这对企业资金的合理配置和运营决策造成了严重影响。
策略领航:连接与业财融合之道
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在实现业财深度融合。通过广泛连接的生态系统,合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,打破了信息孤岛的壁垒,让数据能够自由流转。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销,极大地释放了财务人员的双手。基于双轮驱动的模式创新,合思为企业提供全方位财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。
模块揭秘:核心解决方案的魅力
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了企业的费用管理效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,帮助企业有效控制差旅成本。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过实现业财一体、管理自动化,合思档案降低了企业的管理成本,让企业的会计档案管理更加科学、规范。 -
收支管理:全场景收支一体专家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的资金管理和运营决策提供有力支持。
优势突显:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发提供了坚实的保障,使其能够不断投入资源进行产品创新和升级。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队。他们能够根据市场需求和客户反馈快速迭代产品,为企业提供更优质的解决方案。在服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户需求。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等,保障了客户数据的安全和合规,让客户能够放心使用其产品和服务。
案例鉴证:成功实践的力量
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,有力地配合了企业的全球化业务发展。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,徐福记实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效的电子会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,在财务管理方面实现了更高效的收支管理和业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。
服务护航:全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够直接与当地客户沟通,深入了解客户需求,为客户提供及时的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的力量,进一步扩大了服务范围,让更多的企业能够享受到优质的服务。
合思拥有专业的客户支持团队,为客户提供7×24小时的技术支持和咨询服务。无论客户在使用产品过程中遇到任何问题,都能得到及时的解决。此外,合思还定期为客户提供培训和学习资源,帮助客户更好地了解和使用合思的产品和解决方案,提升客户的财务管理能力。
结语:携手合思,共赴财务数智化未来
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。在财务合规审核方面,合思的解决方案能够确保企业财务管理的合规性,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,实现业财融合,释放员工和财务人员的创造力,提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,超7000家付费企业客户的选择就是对合思的高度认可。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望在数字化时代取得更大的成功,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。
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