在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控管理显得尤为重要。某专精特新上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，过去一直被传统费控难题所困扰。然而，通过引入合思解决方案，该公司实现了费控管理的显著提升。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。这一转变，不仅让企业的运营更加高效，也为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解该公司的费控管理变革之旅，探寻合思解决方案的奥秘。
客户背景与费控困境
在企业的发展进程中，有效的财务控制方法是保障企业健康运营的关键。然而，这家上市公司却面临着诸多费控挑战。
员工报销体验差，流程漫长。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工还需个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这种低效的报销流程，让员工苦不堪言，极大地影响了工作积极性。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这无疑给企业的发展带来了巨大的阻碍。
企业之前也进行过费控管理的探索，但都不尽如人意。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且效率低下；原有 TMC 平台无法满足企业的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。这些问题都表明，企业迫切需要一种更加科学、高效的财务控制方法。
合思方案量身定制
面对该上市公司的费控难题，合思为其量身定制了一套解决方案，为企业提供了科学有效的财务控制方法。
员工报销更便捷。员工可以通过移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工不再担心借款、报销问题。这种便捷的报销方式，大大提升了员工的报销体验。
财务工作更高效。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，也降低了人为错误的风险。
管理洞察更精准。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，实现更加精细化的财务控制。
合思解决方案还使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的集成，为企业提供了全方位的费控管理支持，确保企业的费用支出得到有效控制。
方案成效显著
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效，证明了其财务控制方法的有效性。
员工报销效率大幅提升 300%。报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，体验感显著变好。这不仅提高了员工的工作满意度，也有助于企业吸引和留住人才。
财务人力成本降低 50%。财务人员从手工做账、验真查重等低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的发展提供了更有力的支持。
费控管理实现标准化和数字化。老板可以通过差旅分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。企业的费用支出得到了有效控制，管理决策更加科学、合理。
该解决方案还有效规避了员工有意或无意的虚填、错填报销信息的问题，提高了费用报销的合规性。这有助于企业防范财务风险，保障企业的健康发展。
客户高度评价
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价，认可了合思的财务控制方法。
客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。这种专业、负责的态度，让客户感受到了合思的诚意和实力。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了良好的合作。这种合作不仅有助于解决企业的费控问题，也为企业的发展提供了新的思路和方法。
员工也对新的报销方式表示满意。他们认为现在报销更便捷，节省了时间和精力。这让他们能够更加专注于工作，提高工作效率。
财务人员则认为系统自动化操作减轻了工作负担，提高了工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展做出更大的贡献。
未来合作展望
随着企业的发展，差旅需求和费控管理要求可能会不断变化。合思将持续为企业提供更优化的解决方案，不断完善财务控制方法。
合思会利用自身的技术优势，如人工智能、大数据等，为企业进一步挖掘降本增效的潜力，提升企业的费控管理水平。通过对企业数据的深入分析，合思可以为企业提供更加精准的决策支持，帮助企业实现更加精细化的管理。
双方可能会在更多业务场景上展开合作，拓展费控管理的范围和深度。合思将根据企业的需求，不断创新产品和服务，为企业提供更加全面的费控管理解决方案。
合思会根据企业的反馈，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的数字化需求。通过与企业的紧密合作，合思可以更好地了解企业的需求，为企业提供更加个性化的服务。
诚邀体验开启变革
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业解决了费控难题，实现了降本增效。其科学有效的财务控制方法，得到了众多企业的认可和好评。
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