在当今竞争激烈的商业环境中，一家专精特新且已上市的高端制造企业，凭借着 3000 多名员工和 10 多家子公司的规模，在行业中占据着重要地位。然而，在差旅和费控管理领域，该企业却面临着诸多棘手问题。员工报销流程漫长，体验感极差；财务人员被大量低价值工作缠身，无暇顾及核心业务；老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏有力支撑。合思信息技术有限公司针对这些问题，为该企业量身定制了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案，涉及合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，助力企业实现财务控制方法的革新。
业务困局：传统财务控制方法的痛点剖析
这家高端制造企业在差旅和费控管理方面的现状，充分暴露了传统财务控制方法的弊端。
员工报销成为了一场噩梦。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工在偏远地区根本无法及时处理报销事宜。个人垫资压力巨大，还需要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这让员工的体验感极差。
财务人员则被低价值工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间，使得他们无法专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板在管理决策上也陷入了困境。由于依靠人工统计分析业务数据，费用居高不下，却无法及时找到问题所在，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了严重影响。
该企业此前并非没有在费控管理上进行尝试。财务人员手工登记 Excel 表格、使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等方法都试过，但都未能取得理想的效果，传统的财务控制方法已经无法满足企业发展的需求。
破局之策：合思创新财务控制方法登场
合思为该企业提供的解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了传统财务控制方法带来的困局。
员工端实现了移动端申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题。
财务端的工作效率得到了极大提升。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。
管理层面，合思提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，为企业打造了一套全方位、智能化的财务控制方法。
落地生根：创新财务控制方法的实施之旅
企业与合思签约后，利用合思提供的产品和功能，开始搭建新的费控管理体系。
员工率先感受到了变化。他们开始使用合思商城进行消费，免垫资开票的便捷服务让他们的出差体验大幅提升。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了轻松出行。
财务人员按照新的流程，每月进行 1 次对账，各项操作通过系统自动完成。他们从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业通过合思 BI 进行差旅分析，根据分析结果优化差旅标准。数据驱动的决策方式让企业的差旅管理更加科学、合理，有效降低了费用支出。
成效显著：创新财务控制方法的丰硕成果
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的满意度大幅提高。他们能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少。财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了大量成本。企业的费用支出得到了有效控制，运营效率显著提升。
系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了财务审批效率。财务审批流程更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户盛赞：创新财务控制方法的口碑见证
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工们纷纷表示，现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。他们的工作效率和体验感得到了极大提升。
财务人员也对新的系统赞不绝口。他们称系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。
客户财务总监表示，通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。
行动号召：开启财务控制方法的革新之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如案例中的高端制造企业。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。
如果您的企业也在寻找更高效、更智能的财务控制方法，不妨免费试用合思的产品。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启您企业财务控制方法的革新之旅。
