合思档案：引领企业财务档案管理新时代，助力企业财务改善

在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在企业推行数字化的进程中，虽然线上业务处理问题得到了解决，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业提升财务管理效率的关键。

传统的纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，且需要大量的存储空间；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏。而国家政策的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它对于企业的财务档案管理有着至关重要的意义，能有效助力企业财务改善。

合思档案：科技赋能的财务档案管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。

合思档案为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。例如，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，为企业财务改善提供有力支持。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的解决方案，全方位助力企业财务改善。

核心功能：多维度打造高效档案管理体系

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。此外，它具备单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势，为企业财务改善提供了丰富的数据采集手段。

• 智能制档：规则驱动的高效关联
  在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有效提升企业财务档案管理的质量，推动企业财务改善。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案在档案管理方面有着精细的设计。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，为企业财务档案的安全管理和有效利用提供了坚实保障，促进企业财务改善。

• 档案应用：灵活便捷的价值挖掘
  在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务可使借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，具备静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能，充分挖掘档案数据的价值，助力企业财务改善。

优势凸显：对比传统尽显卓越效能

与传统纸质档案管理相比，合思档案优势显著。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，融合“混序归档”“分类归档”等功能，助力双碳目标落地，为企业财务改善提供了实实在在的效益。

面对数电票管理要求，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。而传统管理方式难以适应数电票的新要求，合思档案在这方面的优势为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持，推动企业财务改善。

在企业档案管理面临的会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂且人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、档案数据未有效整理利用等问题上，合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、业务完整性检测、单套制落地、数据集成、跨系统调阅等方案，有效解决这些痛点，提升管理效率和效益，为企业财务改善注入强大动力。

此外，合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的安全性和合规性。而一些传统档案管理方式可能无法满足相关安全和合规要求，合思档案在这方面的优势保障了企业财务档案管理的安全可靠，促进企业财务改善。

应用案例：真实见证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著改善了企业财务状况。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效助力企业财务改善。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%，极大地改善了企业的财务状况。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题，合思档案的单套制管理方案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力地推动了企业财务改善。

合思档案凭借其便捷的功能、强大的技术和针对性的解决方案，能有效解决企业财务档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。随着企业数字化转型的不断推进，数电票的全面覆盖，电子会计档案的需求将日益增长。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，将在企业财务数智化建设中发挥重要作用，助力更多企业实现业财融合和数字化转型，持续推动企业财务改善。

目前，合思档案已经获得众多企业的认可，如7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，其客户涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。未来，合思档案有望服务更多不同类型的企业，推动电子会计档案管理行业的发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更优质、更全面的服务，保障合思档案在企业中的良好应用和持续发展。

如果您也想体验合思档案为企业财务改善带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！