在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现企业财务改善。
差旅市场风云变幻，成本压力如影随形
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年整体转向平稳增长。但经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力始终无法有效释放。
机票和酒店价格方面，2024 年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。尽管如此，企业差旅出行刚需回温，机票、酒店价格在 2023 年大幅上涨后，仍维持在高位，这无疑增加了企业的差旅成本。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。另外，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业差旅在三四线城市的频率逐步增高。企业财务改善，差旅成本管控成为关键一环。
差旅管控痛点重重，企业前行步履维艰
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”措施。不可否认，硬控在短期内效果明显，但它是以牺牲员工体验为代价的。这种方式会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
在管控维度上，大部分企业目前仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法精准控制、科学调整差旅成本，不利于企业财务改善。
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，这些问题给企业的差旅管控带来了巨大挑战。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”，严重影响企业财务改善。
合思方案应运而生，数智管理引领变革
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，为企业财务改善提供有力支持。
合思助力企业实现精细化管理，与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现精准管控。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，解决企业海外差旅难题，促进企业财务改善。
此外，合思提出将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。推出合思易商卡，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步推动企业财务改善。
核心模块功能强大，全流程服务无微不至
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，为企业提供一站式服务，助力企业财务改善。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的推出，将进一步提升企业的差旅管理水平，实现企业财务改善。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思平台基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障企业财务安全，促进企业财务改善。
竞争优势凸显，资源技术双轮驱动
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，为企业提供了可靠的保障，有助于企业财务改善。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合能力，为企业提供了更多的选择和更优的价格，助力企业降低差旅成本，实现企业财务改善。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，进一步推动企业财务改善。合思易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业财务改善提供了有力支持。
成功案例见证，方案效果显著
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了不必要的损失，实现了企业财务改善。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思方案在降低差旅成本方面的显著效果，有力地促进了企业财务改善。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，推动了企业财务改善。
2023 年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思的方案能够根据企业实际情况进行精准调整，实现企业财务改善。
服务体系完善，全方位保障企业
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络确保了能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的服务，助力企业财务改善。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是员工的预订需求还是遇到的问题，都能得到及时解决，提升了员工的体验，也有助于企业财务改善。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务的各个方面，能够帮助企业实现全面的财务管理优化，促进企业财务改善。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工出差海外提供高性价比的出行选择，解决企业海外差旅资源分散等难题。让企业在海外差旅管理方面更加轻松，降低了海外差旅成本，推动了企业财务改善。
在企业差旅管控的道路上，企业面临着成本压力、管理难题等诸多困境，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现企业财务改善。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业带来的财务改善效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
