在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。在企业财务优化的道路上，合思正发挥着越来越重要的作用。
功能全面便捷的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台宛如一位全能的财务助手，为企业财务优化提供了全方位的支持。
其差旅申请功能十分实用。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，该平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行线下消费，轻松实现无纸化报销。
在发票采集方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
此外，平台具备统一开票功能，能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。企业借助合思的财务收支管理平台，能够在企业财务优化方面迈出坚实的一步。
核心产品技术推动数字化变革
合思的核心产品和技术功能，犹如一把金钥匙，为企业开启了电子凭证数字化转型的大门，助力企业实现企业财务优化。
电子凭证会计数据标准的应用，是合思的一大亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思财务收支管理平台可助力企业符合这一标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化处理，让企业的财务管理更加高效、规范。
“无需报销分级标准”是艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出的。该标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思平台的支持下迈向 L5 高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，进一步提升企业财务优化的水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务优化提供了有力保障。
此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业实现财务数据的有效治理，为企业财务优化奠定了坚实基础。
对比传统模式凸显显著优势
与传统财务管理模式相比，合思产品在企业财务优化方面的优势十分显著。
在传统财务管理模式下，企业存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台能实现电子凭证全流程数字化管理，有效避免了这些问题，让企业的财务管理更加科学、高效。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，降低了人力成本，为企业财务优化带来了实实在在的好处。
传统会计档案管理面临纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率，降低了成本，为企业财务优化提供了有力支持。
传统财务管理难以实现业财深度融合，管理者无法及时掌握有效的决策依据。而合思平台能打通多系统，实现业财有机连接，为管理层提供科学决策支持，高效管控成本，在企业财务优化方面发挥着重要作用。
多领域应用案例见证实际价值
合思产品在不同企业中的实际应用案例，充分展示了其在企业财务优化方面的巨大价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思产品能够帮助企业有效降低成本，提高财务工作效率，实现企业财务优化的目标。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业财务优化提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业财务优化注入了新的活力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一案例充分证明了合思产品在企业财务优化方面的卓越能力。
合思引领企业财务优化未来
合思财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务优化方面发挥着至关重要的作用。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，合思将继续发挥技术创新优势，不断优化产品功能，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务管理的全面提升。
合思拥有强大的合作伙伴网络和专业的客户成功团队，未来将与各方共同推动行业的进步和发展，引领企业在数字经济时代实现可持续发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合企业践行 ESG 理念、推动可持续发展的需求，在未来市场中将具有更广阔的发展空间。
