在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多严峻挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，企业面临着量价齐涨的压力，成本控制难度显著增大。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%。同时，企业在超标管控层面压力极大，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%。而且，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，2023年1 – 7月发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。面对这些难题，合思为企业带来了全面的解决方案。
解决方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供的解决方案可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。此外，合思平台沉淀了6000多家企业数据，能基于这些数据为企业提供更精准的服务和分析，这无疑是企业费控及差旅管理效率提升措施中的有力支撑。
核心功能闪耀亮点
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预算管控精准发力
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同一位精准的财务管家，为企业的每一笔支出把好关，是企业实现效率提升措施的重要一环。 -
消费标准自动护航
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能就像一道坚固的防线，确保企业的差旅消费始终在合理范围内，有效避免了超标情况的发生，是企业提升管理效率的重要效率提升措施。 -
合力省功能双赢之选
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省的总金额、以及奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种双赢的模式，不仅为企业节省了成本，还提高了员工的积极性，是企业效率提升措施中的创新之举。 -
流程自动化智慧升级
通过工作流的可视化计算规则配置，合思可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。流程自动化让企业的差旅补贴计算和报销变得更加高效、准确，大大提升了员工和财务人员的工作效率，是企业实现效率提升的关键效率提升措施。
企业用户显著收益
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降本增效成果斐然
某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的强大能力，是企业实施效率提升措施的有力证明。 -
提升效率效果卓越
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，财务对账效率提升，投诉率降低80%。流程自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些显著的效率提升，为企业的发展注入了强大动力，是企业不可或缺的效率提升措施。 -
合规经营保驾护航
合思解决方案可帮助企业有效管控费用，降低发票合规风险，避免员工虚填、错填等情况。在合规要求日益严格的今天，合思的这一功能为企业的稳定发展提供了坚实保障，是企业合规经营的重要效率提升措施。 -
低碳运营绿色发展
企业通过合思平台的数字化费控、电子档案系统等，从事前申请单、借款单，事中付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节实现单据免打印，减少碳排放。这不仅符合低碳发展的政策要求，也体现了企业的社会责任，是企业可持续发展的重要效率提升措施。
典型场景应对有方
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员工出差订票场景
很多企业员工出差主要为自行订购，导致发票、单据处理效率低。合思提供统一的订票平台，实现统一开票、结算，提高处理效率。这一举措解决了企业在员工出差订票环节的痛点，是企业提升订票效率的有效效率提升措施。 -
差旅超标管控场景
合思通过预算管控和消费标准自动控制功能，对机票、酒店等订单进行严格管控，降低超标风险。在差旅超标问题日益严重的情况下，合思的这一应对方法为企业提供了有效的解决方案，是企业控制差旅成本的重要效率提升措施。 -
发票合规管理场景
合思平台可对发票进行智能查验，识别发票风险及违规类型，如需要二次确认发票文件的开票人、复核和收款人是否不为空，且开票人和复核不为同一人等问题，帮助企业规避合规风险。在发票合规风险不断增加的今天，合思的这一功能为企业的财务安全提供了有力保障，是企业发票管理的重要效率提升措施。 -
差旅补贴计算场景
合思的流程自动化引擎可根据企业自定义的规则自动计算差旅补贴，生成补贴报销单并送审，提高补贴计算和报销的效率。这一功能让企业的差旅补贴计算更加准确、高效，是企业提升补贴管理效率的关键效率提升措施。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司最佳实践
该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察&数据监测助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的卓越效果，是企业借鉴的效率提升措施典范。 -
连锁经营上市公司案例
该企业接入合思商城与某TMC实现智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这一案例表明，合思解决方案在连锁经营企业中同样能发挥巨大作用，是企业提升管理效率的有效效率提升措施。 -
某企业合力省功能成效
某企业使用合思商城“合力省”功能，在疫情放开酒店价格上涨的情况下，解决了员工负面情绪高、企业差旅成本控制难的问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例证明了合思“合力省”功能的实用性和有效性，是企业降低差旅成本的重要效率提升措施。 -
某企业自动化流程引擎应用
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思流程自动化的强大优势，是企业提升补贴管理效率的关键效率提升措施。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨免费试用合思的服务，开启费控及差旅管理的新篇章。如需了解更多信息，可拨打400 – 999 – 8293客服热线或访问官网www.hosecloud.com。
