在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着财务档案管理的全新挑战。随着数电票的快速扩张，预计到2025年将完成全覆盖，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。在纸电混合的时代背景下，传统的纸质档案管理方式暴露出了诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要花费大量的时间去整理档案数据，手动匹配核对工作既枯燥又繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程也十分繁琐，耗时耗力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材成本以及对档案室和档案柜等存储空间的需求；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；高合规风险则是由于缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段，以及可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时企业也需关注档案全生命周期管理的闭环。
合思档案：全方位会计管理方案领航者
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的档案管理服务。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。它不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能提升检索效率，确保管理的合规性。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。
同时，合思档案拥有强大的技术实力和安全保障，获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。
功能模块：丰富多元的会计管理方案宝库
合思档案的功能模块丰富多样，展现了其全面性和专业性。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涉及进销项统计、资金统计等；应用层则包括辅助审计、证据方案库等。
它支持多源采集，接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集也十分便捷，可自主补录，支持多种手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
核心亮点：独具优势的会计管理方案特色
合思档案具有独特的核心亮点，突出了其在会计管理方案方面的优势。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求。
合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
其档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
角色价值：实用高效的会计管理方案体现
合思档案为不同角色带来了显著的价值，充分体现了其实用性。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。
合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，实现了企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。
使用场景：广泛适用的会计管理方案实践
合思档案具有广泛的使用场景，展现了其适用性。在档案调阅场景下，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，不同角色如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询方式。
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景下，实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。
在档案管理全生命周期场景中，涵盖档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等环节，合思档案都有相应的功能支持，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能模块保障档案管理各环节的顺利进行。
成功案例：真实可信的会计管理方案验证
合思档案拥有众多成功案例，增强了其可信度和说服力。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等，还给出了具体的数据指标。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，还节省了大量成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。
市场定位：差异化竞争的会计管理方案典范
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它创立于2014年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求。它有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，在便捷调阅、混序归集等方面具有优势，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。
合思档案获得了多项权威认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，体现了其技术实力和可靠性。
合思档案能帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。随着数字化时代的不断发展，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化转型中取得更大的成功。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种方式联系合思，体验合思档案带来的便利。已有众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。企业不妨抓住机遇，免费试用合思档案，加入选择合思档案的行列，开启高效会计管理方案的新征程。
