在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，宛如一座灯塔，为企事业单位照亮了前行的道路。
合思自2014年成立以来，一路披荆斩棘，不断发展壮大。作为专精特新企业，它累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，其直营服务网络遍布全国22个城市，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思正助力众多企业在财务数智化的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其旗下的财务部门协同工具，更是在这场转型大潮中发挥着举足轻重的作用。
典型客户困境：动力源的财务数字化之殇
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和系统的增多，问题也逐渐浮现。整体流程变得复杂不堪，系统之间仿佛一道道难以逾越的壁垒，数据无法顺畅流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入难以保证合规性，增加了财务风险；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。而此时，一款高效的财务部门协同工具显得尤为迫切。
合思解决方案：精准施策破解难题
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系统集成：打破数据孤岛实现无缝对接
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比给企业的信息流通搭建了一条高速公路，人员信息能够及时准确地在两个系统之间传递，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让原本孤立的系统之间实现了无缝对接，员工告别了多系统繁复操作的困扰，财务部门协同工具在其中发挥了关键的桥梁作用。 -
产品应用：无需报销开启财务新体验
在产品应用上，合思为动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率。同时，合思的财务部门协同工具连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅。
应用成果：显著效益见证卓越价值
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效率提升：报销周期大幅缩短成本降低
多系统集成后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从普遍需要4周的时间，缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门协同工具的高效运作，让企业在人力成本上实现了有效控制。 -
员工体验：流程简化消费便捷
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销手续而烦恼。财务部门协同工具就像员工的贴心小助手，为他们的工作提供了有力支持。 -
财务管控：合规统一精力释放
财务部门在应用合思解决方案后，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务部门协同工具成为了财务人员的得力帮手，提升了整个财务团队的工作效率和管理水平。 -
管理决策：全程管控实时掌握
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让管理更加透明、高效。财务部门协同工具为管理者提供了一双洞察财务状况的“慧眼”，助力企业做出更明智的决策。
合思价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案，尤其是其财务部门协同工具，为动力源等企业带来了显著的效益。不仅提升了企业的财务效率和管理水平，还实现了降本增效、合规经营的目标。在这个过程中，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案。
未来，合思将继续紧跟时代步伐，结合企业的业态和组织变化，不断优化和创新解决方案。持续提升财务部门协同工具的性能和功能，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，立即免费试用我们的财务部门协同工具，开启高效、合规的财务数智化之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
