在企业不断发展的进程中,财务数字化转型和业财融合成为了众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。
许多企业面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等问题。以动力源为例,它先后自建了费控、采购、销售等系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。汉威科技集团也有类似困扰,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
传统手工报销模式的弊端更是凸显。大量自研系统难以整合,操作体验差,手工录入合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入;派克新材手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。
企业业务的高速发展对财务数字化提出了更高的要求。可孚医疗在疫情期间,就迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力,对公打款的时效性以及费用管控流程的线上透明化需求也十分迫切。医药企业同样面临挑战,泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它犹如一把利剑,能够有效解决这些问题,为企业降本增效,特别是在智能报表生成方面有着卓越的表现。
合思财务数字化方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。在智能报表生成上,它能基于全面的数据支持,为企业提供精准的报表。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在这些服务的协同下,智能报表生成能够整合多方面的数据,为企业提供更全面的财务视角。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过合思的智能报表生成功能,更好地了解企业财务状况,做出科学决策。
合思方案核心功能与智能优势
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系统集成打破数据孤岛
合思具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。在智能报表生成方面,这一能力至关重要。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,为智能报表生成提供准确的数据来源。通过系统集成,不同系统的数据可以在智能报表中进行综合展示,让企业管理者更清晰地了解企业的运营状况。 -
无需报销重塑商旅流程
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在智能报表生成中,这些自动化的流程能够提供准确、及时的商旅费用数据,使得报表能够更真实地反映企业的商旅成本,为企业的成本控制提供有力支持。 -
精准预算管控跨系统管理
合思的预算管控精准,可实现跨系统预算管理。它整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在智能报表生成时,预算数据与实际支出数据可以进行对比展示,让企业管理者清楚地看到预算执行情况,及时调整策略。这种跨系统的预算管理为智能报表生成提供了更全面的预算信息,使报表更具决策价值。 -
发票智能处理提升数据质量
合思的发票智能处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在智能报表生成过程中,准确的发票数据是报表质量的重要保障。发票智能处理功能确保了报表数据的可靠性,让企业管理者能够基于真实的数据做出正确的决策。
合思方案行业应用成功案例
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动力源:多系统集成革新体验
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。这一举措全面革新了操作体验,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在智能报表生成方面,通过多系统数据的整合,动力源能够生成更全面、准确的报表,为企业的财务管理提供了有力支持。智能报表能够及时反映企业的费用支出情况,帮助企业进行成本控制和资源优化。 -
汉威科技集团:多端系统统一提升效率
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合到1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在智能报表生成上,统一的系统使得数据更加集中和准确,报表能够更清晰地展示企业的财务状况和业务运营情况,为企业的决策提供了更可靠的依据。 -
派克新材:银企直连加速报销流程
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在智能报表生成方面,快速的报销流程能够及时更新报表数据,让企业管理者能够及时了解企业的资金流动情况,做出更及时的决策。智能报表可以实时反映报销情况,为企业的资金管理提供有力支持。 -
江西中机:线上流转优化费控
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在智能报表生成上,线上化的流转使得数据的收集和处理更加及时和准确,报表能够更快速地生成,为企业的费控管理提供了有力的支持。智能报表可以清晰地展示费用的支出情况,帮助企业进行费用分析和控制。
众多专精特新企业通过合思财务数字化解决方案,成功解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和强大的技术支持,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务数字化管理,特别是其智能报表生成功能,能够为企业的未来发展注入强大动力。
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