合思档案：引领企业数字化财务方案新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是随着数电票的快速扩张，2025年将完成全覆盖，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设亟待加强。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策上电子发票接收合法合规，这让企业不得不直面财务档案管理的难题。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员需处理大量档案数据，整理工作枯燥且耗时；业务人员报销纸质票据流程繁琐。此外，纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题也日益凸显。不过，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，电子会计档案管理的重要性不言而喻。

合思档案：一站式数字化财务方案

合思档案作为一款卓越的数字化财务方案，致力于管理与服务的融合，为企业不同角色提供了全方位的服务。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效。它就像企业的智囊团，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。从此，繁琐的档案整理工作不再是困扰。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖电子档案和纸质档案多类型，还有大数据、档案扩展等多种解决方案。数电票解决方案更是可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作。

合思档案功能解析：数字化财务方案的核心力量

合思档案的强大功能是其成为优秀数字化财务方案的关键。

• 多源采集：数据获取的智慧之道
  多源采集支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集自主补录，合思的优势在于可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业能够根据自身需求，灵活获取数据。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、类别核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案制作更加高效。字段映射可让已组装档案数据通过业务字段完成多档案类型映射，方便财务人员查询分析。

• 档案管理：精细管控的智慧之选
  档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展性。这确保了档案管理的安全性和规范性。

• 档案应用：多维利用的价值挖掘
  档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录全文检索和批量检索。一站式预览穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，让档案数据的价值得到充分挖掘。

合思档案核心亮点：数字化财务方案的独特魅力

合思档案具有众多核心亮点，使其在数字化财务方案领域脱颖而出。

• 全面合规：数据安全的坚实保障
  合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的合规经营保驾护航。

• 高效便捷：提升效率的得力助手
  便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，提升了检索效率、降低了查询难度。企业员工无需再为查找档案而烦恼，随时随地都能获取所需信息。

• 强大数据处理能力：海量数据的高效驾驭
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。即使面对海量数据，合思档案也能轻松应对。

• 灵活扩展：适应变化的灵动之姿
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得合思档案能够适应企业不断变化的需求。

合思档案企业价值：数字化财务方案的深远影响

合思档案为企业带来了显著的价值。

• 显著的降本增效
  合思档案能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。

• 实现业财融合
  合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，实现了业财融合。

• 让数据“活起来”
  合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够通过对档案数据的分析，做出更加科学的决策。

• 助力企业决策数智化
  合思档案为CEO/高管沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思档案典型场景：数字化财务方案的广泛应用

合思档案适用于多种规模和行业的企业。

它适用于事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。

对于年单据量巨大的企业，像年单体数据量2.6亿的企业，能解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。

集团型企业，如世界上最大的重型装备制造商之一，可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。

多系统数据互联的企业，能解决低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。

合思档案成功案例：数字化财务方案的实践见证

以下是合思档案的几个成功案例。

年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的痛点。合思档案采用多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好。

集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效是实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升、存储空间和纸张打印成本降低。

多系统数据互联的企业有低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案有数据集成、业务检测、跨系统调阅。管理成效是统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省总成本、提高合规性、减少档案匹配和查询耗时。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程、提高效率。

合思档案市场定位与差异化优势：数字化财务方案的独特竞争力

合思档案的市场定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

其差异化优势在于自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型全流程扩展管理；提供证据链完整性解决方案，保障财务合规；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。

合思档案获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。服务众多企业客户，截至目前有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，有丰富的客户案例和良好的客户口碑。

合思档案：数字化财务方案的未来之光

在当前企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的数字化财务方案，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

它能为不同角色提供价值，如为CEO/高管助力决策数智化、降本增效，为归档员/财务提高工作效率、轻松完成档案管理，为外部审计实现档案外审在线化等。其多种解决方案和功能，能解决企业档案管理的各种问题，如纸电混合管理难题、低效手工操作、合规风险等，实现业财融合、数据有效利用。众多成功案例也证明了合思档案的有效性和可靠性，能帮助企业提升管理效率、降低成本、提高合规性。

未来，合思秉承以客户为中心的服务理念，会聆听用户需求以进行产品迭代，不断提升产品性能和服务质量。随着数电票的进一步发展和企业数字化转型的深入，合思档案将持续完善其功能和解决方案，更好地满足企业日益增长的档案管理需求。合思在研发上投入大量资源，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，未来将凭借强大的研发实力推出更多创新成果。合思拥有广泛的合作伙伴和直营服务网络，未来将通过不断拓展合作和服务范围，让更多企业受益于其电子会计档案管理解决方案。

如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启档案管理的数字化之旅。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号和小程序二维码，获取更多合思档案解决方案详情，还可免费试用，让合思档案助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数智化转型，释放企业的更多潜力。