在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。尤其是众多专精特新企业，在发展过程中面临着财务数字化转型的挑战。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，成为众多企业解决财务难题的得力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其财务数字化解决方案，正为众多像赛傲生物这样的企业带来新的转机。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在过去，赛傲生物的财务状况却面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入事务性工作中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，采购管理优化迫在眉睫。
合思方案：量身定制的财务破局之道
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目立项精准管控
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目立项从一开始就处于精准的管控之下，为后续的采购管理优化奠定了坚实基础。 -
费用执行实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得每一笔费用的支出都有迹可循，有效避免了预算超支的情况发生，进一步优化了采购管理。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解资源的使用情况，为采购管理优化提供了科学的数据支持。 -
多端报销便捷高效
合思提供移动 + PC多端报销的形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷高效的报销方式，不仅提高了员工的工作效率，也为采购管理优化提供了有力的支持。
显著成效：赛傲生物的财务数字化飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销与核算效率提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得企业的资金流转更加顺畅，员工的满意度也得到了极大提高。采购管理优化在报销环节得到了充分体现，减少了不必要的时间成本。 -
费用管理精细入微
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理，使得采购管理更加规范、透明。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购管理更加科学、高效。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的采购管理提供了有力的决策依据，使得采购决策更加精准、科学。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，采购管理得到了优化。如果你也想让企业在财务方面更上一层楼，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
