在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
传统的档案管理方式，更是让企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题，报销等业务流程需要进行打印、整理等操作，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本，借阅流程也十分繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的电子会计档案管理方案。
全流程打通：合思档案构建电子凭证处理新生态
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在采集环节，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业可以快速、准确地采集到所需的电子凭证信息，大大提高了采集效率。
在制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这不仅保证了档案的准确性和规范性，还提高了制档的效率。
功能亮点：便捷高效开启档案管理新时代
合思档案具有诸多核心功能亮点，突出了其便捷性和高效性。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。企业无需再进行繁琐的打印和组装工作，就可以快速调阅所需的档案。在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，打破了不同系统间的查询壁垒。企业可以通过多种方式快速找到所需的档案信息，大大提高了档案利用的效率。
效益显著：成本节约与效率提升双丰收
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，包括成本节约和效率提升。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过使用合思档案，年总节约成本可达338,910元，其中包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本。这充分体现了合思档案在成本节约方面的优势。同时，自动化的流程也大大提高了企业的工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
行业应用：多领域展现卓越价值
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，展现了其卓越的价值。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过使用合思档案，企业减少了人力成本50%，提高了工作效率，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的环保水平。
在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。使用合思档案后，财务结账效率提高了50%，仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年。这为企业的发展提供了有力的支持。
成功案例：实力见证客户认可
众多企业的成功案例，充分证明了合思档案的实力和价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，整合四证，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的合规经营提供了保障。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这大大提高了企业的运营效率，降低了企业的成本。
在当前经济环境下，企业对于财务效益分析的需求越来越高。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够为企业提供全面、准确的财务数据，帮助企业进行有效的财务效益分析。通过使用合思档案，企业可以更好地了解自身的财务状况，制定合理的发展战略，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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