在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差,这已然成为企业发展道路上的一块顽疾。
尤其在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,然而长期以来却并未得到足够的重视。企业通常采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,例如预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或被迫重启。这些问题都迫切需要一套有效的解决方案,而合思的财务数智化产品和服务正是企业的理想之选。
合思:科技领航的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在行业内已经深耕多年。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金实力为其产品研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思使命:开启财智世界新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,构建一个全新的财智世界。
以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,从而实现业财融合的财务数字化。同时,合思不断强化自身广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,以满足企业日益多样化的需求。在这个过程中,智能报表生成也成为了企业实现精细化管理的重要工具,合思的解决方案能够助力企业更高效地完成智能报表生成,为企业决策提供有力支持。
模块大观:财务中台的功能盛宴
合思的财务中台是企业进行核心能力沉淀的重要工具,它促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。
预算管理模块是企业进行成本控制和资源规划的关键。它包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过智能报表生成,企业可以清晰地了解预算的执行情况,及时发现问题并进行调整,确保企业的资金使用更加合理高效。
费用报销模块具备费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。该模块不仅能够规范企业的报销流程,提高报销效率,还能通过智能报表生成对费用进行详细的分析,帮助企业更好地控制成本。
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。通过智能报表生成,企业可以对采购过程进行全面的监控和分析,优化采购流程,降低采购成本。
功能亮点:创新驱动的智能体验
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。首先,它实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在报销过程中实现“无感知”,同时打造了以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中,智能报表生成能够实时反映整个流程的各项数据,为企业的管理决策提供准确依据。
合思具有强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接,企业可以实现数据的共享和流通,智能报表生成能够整合多系统的数据,为企业提供更全面、准确的财务信息。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多种选择并优化竞争。智能报表生成可以对商城的消费数据进行分析,帮助企业选择更合适的供应商,降低采购成本。
此外,合思运用智能化手段,如财务机器人等渗入报销各环节,可自动填写消费申请、智能化输出预算、提供消费风险预警等。智能报表生成能够将这些智能化操作的结果进行直观呈现,让企业管理者一目了然。
优势凸显:合思脱颖而出之道
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金实力使得合思能够持续投入研发,不断升级产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。这意味着企业无论身处何地,都能享受到合思优质的服务,同时智能报表生成也能及时为不同地区的企业提供准确的财务数据。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,拥有丰富的客户实践经验和良好的市场口碑。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性,智能报表生成也在这些企业的实践中得到了充分验证,为企业的发展提供了有力支持。
合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,一站式满足企业多种需求。智能报表生成可以将这些不同服务的数据进行整合和分析,为企业提供全面的财务视角。
目标与场景:多元应用的广阔天地
合思的目标用户包括各类企业的财务部门、业务部门、决策层等。其应用场景十分广泛,在不同行业都能发挥重要作用。
在医药行业,合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过智能报表生成,企业可以对医药相关费用进行精准管理和分析,确保合规经营。
在软件行业,合思能够解决项目制费用管控流程复杂的问题。智能报表生成可以实时反映项目的费用情况,帮助企业进行成本控制和资源分配。
在连锁经营行业,合思可应对财务指标繁多、费用控制复杂的挑战。通过智能报表生成,企业可以对各门店的财务数据进行统一管理和分析,提高整体运营效率。
在企业费用支出管理方面,合思涵盖对私报销和对公报销场景,如员工的用餐、用车、招待、差旅等对私报销,以及企业的行政、会议、营销、宣传等对公报销。智能报表生成可以对这些不同类型的费用进行分类统计和分析,为企业提供详细的费用报告。
此外,合思适用于不同发展阶段的企业,无论是处于工业化中后期需要精细化管理的企业,还是后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。智能报表生成可以根据企业的不同需求,提供定制化的财务分析报表,助力企业实现数字化转型。
成功见证:客户认可的实力彰显
众多成功案例展示了合思产品的卓越应用效果和客户的高度认可。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过智能报表生成,该制药公司能够实时掌握费用情况,进行精准的财务管理。
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。智能报表生成帮助该软件服务公司更好地监控预算执行情况,优化资源配置。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。智能报表生成让该连锁餐饮品牌能够对各门店的财务数据进行实时分析,做出更明智的决策。
众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度认可。智能报表生成在这些企业的成功实践中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力的支持。
价值之选:开启财务数字化新篇章
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、广泛的连接能力、丰富的功能模块和成功的实践案例,合思是企业财务数字化转型的可靠选择。智能报表生成作为合思产品的重要功能之一,能够为企业提供准确、及时、全面的财务信息,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。
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