合思财务数智化:企业效率提升的关键秘诀

合思财务数智化:企业效率提升的关键秘诀
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等问题,如同横亘在企业发展道路上的巨石,亟待攻克。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思财务数智化全景:全方位服务铸就卓越

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

合思的财务收支管理平台就像一个神通广大的连接器,具有广泛的连接性,能够与多种系统进行深度集成,实现数据的互通和共享。其中,无需报销的解决方案堪称合思的一大特色亮点。在这个方案下,员工真正感受到了数字化带来的便利。消费环节受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作的效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

核心利器:功能强大解决企业痛点

合思费控犹如一位严谨细致的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它就像一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,有效杜绝假票、错票、重票情况的发生,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

在预算管控方面,合思展现出了卓越的智慧。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种前置的预算管控方式,就像一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生,为企业的成本控制提供了有力保障。

系统集成是合思的又一重要法宝。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破数据孤岛的局面。从此,企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了数据的实时归集和统计,大幅提升了操作体验和工作效率。

合思BI则像是企业管理层的智慧助手,能够自动快速生成各种分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了强有力的数据支撑,真正实现了实时分析、快速决策。

新旧对比:合思优势一目了然

传统的手工报销模式存在着诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了财务风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务工作效率低下;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步加剧了报销的难度。

而使用合思的财务数字化解决方案后,企业迎来了效率的大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在优化报销流程方面的显著成效。

在预算管控方面,传统财务管理往往是事后管控,等到费用已经发生,才发现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。而合思的预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地了预算管控。汉威科技集团就通过合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。

传统的发票处理方式依赖人工校验,工作量大且易出错。合思费控支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物的财务核算效率因此提升了90%。

传统的财务系统之间数据孤立,信息流转依靠人工卷抄,工作效率极低。合思具备广泛连接特性,系统落地后能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。中亦科技通过合思实现了多系统无缝集成,报销效率大幅提升。

行业典范:合思产品应用硕果累累

北京动力源科技股份有限公司携手合思,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放了员工,提高了流程效率,确保了数据传输的极致安全,为企业的实时分析和快速决策提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成了财务数字化转型。

合思的财务数智化产品和服务凭借其广泛连接的生态、创新的模式、强大的功能,就像一把万能钥匙,能够有效解决企业在财务管理方面的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业成功应用案例,无疑证明了合思产品的可靠性和有效性,为更多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴和参考。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,持续为企业提供更优质的服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户紧密合作,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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