在当今的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用的过程中,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。传统手工报销模式更是让企业苦不堪言,报销流程繁琐、效率低下、成本高昂,员工垫资压力大,财务人员则深陷低价值的复核工作中无法自拔。企业内部多系统并行,数据无法互通,导致管理过程异常复杂,难以实现精细化经营,企业无法及时掌握有效的决策依据,也难以精准定位问题。此外,纸电凭证混合时期,企业在会计凭证存储上存在合规风险,大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现合规性自动化的财务转型。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:引领财务转型新风尚
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于帮助企业通过数字化手段优化财务流程,提高财务管理效率。其产品愿景是“让有限更有效”,助力企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过提供无需报销的解决方案,推动企业实现电子凭证全流程无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。合思希望凭借自身的技术和服务,引领会计数字化转型的绿色新方向,为企业提供更加智能、高效、安全的财务数智化解决方案,实现合规性自动化的财务管理。
合思平台:功能强大的财务管理利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务管理的多个方面。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程,提高了工作效率,同时也确保了差旅信息的准确性和规范性,为合规性自动化管理提供了基础。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订,无需在多个网站之间切换,节省了时间和精力。
– 发票采集精准化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的OCR技术,发票信息可以快速准确地被采集和处理,提高了财务数据的准确性和及时性,有助于实现合规性自动化的发票管理。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以实时监控资金的流向和使用情况,及时发现和解决问题,保障企业资金的安全和合规。
合思产品:创新亮点铸就卓越价值
合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型带来了新的活力。
– 无需报销
业财协同新突破:合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,提高了业财协同效率。员工在消费时无需再为报销问题烦恼,财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中,实现合规性自动化的业财融合。
– 智能记账
减轻财务负担:系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。智能记账功能不仅提高了记账的准确性和效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的质量,为合规性自动化的财务核算提供了保障。
– 数据安全
守护企业核心资产:合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保电子凭证的安全性和可靠性。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全措施为企业的财务数据提供了坚实的保障,让企业可以放心地进行财务数字化转型,实现合规性自动化的数据管理。
– 全流程数字化
构建闭环管理:合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化闭环管理。全流程数字化不仅提高了财务管理的效率和透明度,还降低了合规风险,为企业实现合规性自动化的财务管理提供了完整的解决方案。
合思优势:全方位保障企业转型
合思的产品具有多方面的优势,为企业的财务数字化转型提供了全方位的保障。
– 技术优势
自主研发引领创新:合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如,电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。先进的技术确保了合思产品的稳定性和先进性,为企业实现合规性自动化的财务转型提供了技术支持。
– 服务优势
专业团队贴心陪伴:合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等。专业的服务团队能够及时响应客户的需求,为客户解决问题,确保客户在使用合思产品的过程中得到良好的体验,实现合规性自动化的财务管理。
– 生态优势
合作共赢协同发展:合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。其平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。生态优势为企业提供了更加广阔的发展空间,让企业可以在一个开放的生态系统中实现合规性自动化的财务管理。
– 合规优势
严格遵守法规要求:合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。其产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规优势让企业在财务数字化转型的过程中无需担心合规问题,能够更加放心地使用合思的产品,实现合规性自动化的财务管理。
目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
合思的产品适用于各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构等。无论是业务规模较小的中小企业,还是业务复杂、数据量大的大型企业,合思的产品都能提供相应的解决方案。
其应用场景广泛,可应用于企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个财务管理场景。行业覆盖也十分全面,涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业,满足不同行业企业的财务数字化转型需求,实现合规性自动化的财务管理。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过应用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,真正实现了合规性自动化的财务管理。
某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,实现了企业降本增效,在合规性自动化的财务管理方面迈出了坚实的步伐。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,进一步证明了合思产品在实现合规性自动化财务管理方面的能力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,为企业的合规性自动化财务管理提供了有力的支持。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,是企业财务数字化转型的可靠选择。
面对国家电子凭证数字化转型政策的步伐,企业应积极拥抱数字化,选择合思,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求。欢迎各类企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用,与合思一起开启财务数字化转型之旅,实现合规性自动化的财务管理。
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