在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在为企事业单位提供优质产品和服务的道路上熠熠生辉。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思的财务部门协同工具如何助力其实现财务数字化转型的华丽转身。
动力源：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还增加了财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一款高效的财务部门协同工具，来解决这些困扰已久的问题。
合思方案：量身定制的数字化解药
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
数据同步：打破信息孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销：重塑报销体验
合思推出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接：提升协同效率
合思的财务部门协同工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：转型之路的华丽蜕变
在合思财务部门协同工具的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率和满意度都得到了显著提高。
员工体验优化：便捷高效同行
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。
财务压力减轻：专注价值创造
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，让财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
管理决策升级：实时掌控全局
管理者通过合思的解决方案，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和科学化。
合作展望：携手共赴新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，就像一场及时雨，有效解决了其在财务数字化转型过程中遇到的问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过选择合思的财务部门协同工具，成功实现了财务数字化转型。如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，挖掘更多净利润，不妨加入合思的大家庭，一起开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的财务部门协同工具，亲身感受其带来的卓越价值。
