在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展步伐日益加快,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。传统的财务模式在企业发展的进程中,弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳,员工在各个系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在,严重影响了企业的财务效率和管理水平。
企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。远程办公模式下,传统的线下报销模式难以满足企业的日常运营需求,员工报销周期延长,财务工作效率低下。同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支持,但传统财务模式却无法及时响应,导致企业成本居高不下,利润空间受到挤压。
面对这些痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和创新能力,为企业带来了有效的会计系统解决方案。
合思方案:企业财务痛点的克星
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为企业提供及时、高效的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持和技术实力,让合思能够不断投入研发,为企业提供更优质的会计系统解决方案。作为专精特新企业,合思具备专业的技术和创新能力,能够根据企业的不同需求,量身定制个性化的财务数字化解决方案。
合思费控:功能强大的财务利器
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系统集成:打破数据孤岛
合思费控具备强大的系统集成功能,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的互通,打破了数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能是合思费控的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
预算管控:精准把控成本
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式能够有效防止费用管控失控,帮助企业实现成本的精准把控。 -
发票智能校验:高效准确防风险
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。合思费控可对各类发票进行精准识别和校验,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提高了发票识别效率,降低了企业的财务风险。
合思产品:核心亮点闪耀
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多系统集成:提升协同效率
合思费控的多系统集成亮点在于能够广泛连接企业的各个系统,实现数据的实时共享和流转。员工在一个系统中发起的申请可自动同步到其他相关系统,避免了多系统间的重复操作和数据不一致的问题,极大地提高了企业的协同效率。 -
无需报销:提升员工满意度
无需报销功能为员工提供了极大的便利,提升了员工的满意度和幸福感。员工在因公消费时无需垫资、开票和提单,财务统一处理,真正实现了“消费即报销”,让员工能够更加专注于工作。 -
灵活配置:满足多样需求
合思费控具有灵活配置的亮点,能够根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置。可根据企业的组织架构、费用类型、审批流程等进行灵活设置,满足企业多样化的管理需求,帮助企业实现业财口径的统一和费用的有效管控。 -
数据安全:保障财务信息
数据安全是企业财务的重中之重,合思采用了多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠。在数据传输过程中进行加密处理,对用户身份进行严格认证和识别,防止数据泄漏和恶意攻击,为企业的财务信息安全保驾护航。
合思价值:多维度助力企业发展
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提升效率:加速业务流转
合思的会计系统解决方案能大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。许多企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效。如员工报销周期由数周缩减至一周以内,财务核算效率和付款效率也大幅提升,让企业的业务流转更加顺畅。 -
降低成本:优化资源配置
通过严格的费用管控和预算管理,合思能够有效降低企业的成本。企业可以实现差旅预算的节省,同时减少财务人力成本的投入,优化资源配置,提高企业的经济效益。 -
加强管控:确保费用合规
合思的产品能够对企业的各项费用进行实时监控和管理,确保费用支出的合规性和合理性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效防止了费用超标和失控。 -
实现业财融合:促进协同发展
合思的产品能够打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的协同。企业可以打通从业务到财务的全流程闭环管理,实现业财口径的统一,提升企业的精细化运营水平。
典型场景:贴合企业实际需求
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差旅费报销:高效便捷新体验
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交出差申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批通过后,费用自动关联申请单,发票明细自动绑定,凭证自动生成。这一流程大大提升了报销效率,让员工和财务人员都能从中受益。 -
对公付款:合规准确有保障
合思费控在对公付款场景中,可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。企业可以对各类对公业务进行有效管控,确保合同付款的合规性和准确性。 -
预算管控:全流程精准把控
系统可对预算进行实时监控和预警,实现预算的事前、事中、事后全流程管控。帮助企业对项目预算进行有效管控,提高项目的盈利能力和财务管理水平。 -
销售费用管理:精细分析助决策
合思费控可对销售费用进行精细化管理,实现费用的分类统计和分析,为企业的销售决策提供数据支持。企业可以对各类销售活动的费用进行有效管理,提升审批效率,节约人力成本。
成功案例:见证合思实力
众多企业在使用合思的会计系统解决方案后,都取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控也得到了极致提升。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了显著提高,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,系统集成,数据互通,管理颗粒度更细,员工和财务人员的工作效率都得到了极大提升。
市场定位与优势:脱颖而出的选择
合思的市场定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在功能方面,合思具备广泛的系统集成能力,其无需报销、预算管控、发票智能校验等功能具有创新性和领先性,能够满足企业多样化的管理需求。在服务方面,合思拥有专业的研发团队和服务团队,秉承以客户为中心的服务理念,能够为企业提供及时、高效的技术支持和个性化的解决方案。与其他产品相比,合思的产品具有更高的性价比和更灵活的配置,系统操作简便,界面友好,易于企业员工上手使用,价格相对合理,能够为企业节省成本。
综上所述,合思的会计系统解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,打破传统财务模式的束缚,实现财务流程的自动化和智能化,提高财务管理水平和决策能力。未来,合思将继续加大研发投入,不断进行技术创新,推出更多更优质的财务数智化产品和服务。同时,合思将进一步拓展服务领域,加强与企业的合作,为企业提供更全面、更深入的财务解决方案。随着国家全电票时代的到来,合思将积极响应政策,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多知名企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就行动起来,选择合思的会计系统解决方案,开启免费试用,与合思携手,共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的降本增效和可持续发展。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会,让您的企业在财务数字化的浪潮中领先一步。
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