在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在财务数字化市场中崭露头角。
然而，众多企业在财务数字化转型的道路上困难重重。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，预算管控难以落地，数据分散等问题，让企业的财务管理陷入困境。例如，有的企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题，还有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展，财务数字化需求与日俱增，传统的财务管理方式已无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的要求。而且，企业在数字化转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效以及实现精细化管理降本增效等根本问题。此时，合思的财务数字化解决方案应运而生，成为企业解决这些痛点的关键。
一、合思财务数字化解决方案全景概览
合思以其前瞻性的视野和创新的思维，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的财务数智化体系。
合思解决方案的整体思路是打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。通过将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，合思强调处理时效，致力于实现精细化管理，从而有效解决企业财务数字化转型中的痛点。其主要目标是为企业提供一站式的财务数字化解决方案，涵盖预算管控、费用报销、合同管理到财务分析等各个环节，全面提升企业的财务管理水平。在采购管理优化方面，合思的解决方案能够整合采购流程中的各个环节，实现数据的实时共享和协同，提高采购效率和准确性，降低采购成本。
二、合思解决方案核心功能与优势剖析
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无需报销：开启高效财务管理新时代
在合思的解决方案中，无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的效率和准确性。在采购管理优化中，这种无需报销的模式可以简化采购流程，减少中间环节的繁琐操作，提高采购资金的使用效率。 -
系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据能够与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在采购管理优化方面，系统集成能力可以将采购相关的各个系统进行整合，实现采购数据的实时共享和协同，提高采购决策的科学性和准确性。 -
预算管控精准：实现精细化预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制可以帮助企业有效控制采购成本，避免超预算采购的发生，实现采购管理的优化。 -
发票智能处理：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在采购管理中，发票智能处理可以确保采购发票的合规性和准确性，为采购成本的核算提供可靠依据。
三、合思解决方案应用场景与实际案例展示
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动力源：开启采购管理优化新篇章
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在采购管理方面，通过系统的集成和数据的互通，采购流程更加高效，采购成本得到有效控制，实现了采购管理的优化。 -
汉威科技：提升采购管控能力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。同时，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在采购管理中，这种预算管控的前置和系统的整合，使得采购计划更加合理，采购成本得到更好的控制，提升了采购管理的水平。 -
派克新材：提高采购报销与核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量；同时实现了数据传输的极致安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。在采购管理中，高效的报销和核算流程可以加快采购资金的周转，提高采购效率，实现采购管理的优化。 -
江西中机：优化采购费控工作
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负；通过合思BI数据分析报表，为业务决策提供了数据支撑。在采购管理方面，线上化的流转和数据分析报表可以帮助企业更好地监控采购成本和采购进度，实现采购管理的优化。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、财务管控加强等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和技术支持。
面对日益激烈的市场竞争和不断增长的财务数字化需求，企业需要选择专业、可靠的财务数字化解决方案提供商。合思将是您的明智之选，它可以帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想在采购管理优化方面取得突破，立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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