在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。而合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借先进的财务流程透明化工具，成功助力动力源解决了这些难题，下面就让我们一同深入了解。
动力源财务转型困境重重
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系统复杂体验差
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工申请单时需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重都靠人工操作，大量的基础性工作占据了他们的大量时间，工作效率低下。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确、及时的决策。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思定制专属解决方案
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系统集成无缝对接
合思利用先进的财务流程透明化工具，在系统集成方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的隔阂，让数据流动更加顺畅。 -
无需报销轻松合规
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个报销流程变得简单高效，大大减轻了员工和财务的负担。 -
强大连接打破壁垒
合思的财务流程透明化工具系统连接能力极强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
精心实施保障方案落地
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全面梳理明确需求
合思团队与动力源紧密合作，首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面细致的梳理和分析。通过深入了解，明确了动力源在财务数字化转型中的需求和痛点，为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。 -
稳步推进系统集成
在明确需求后，合思逐步推进系统集成工作。确保HR系统、BPM系统等与合思费控实现稳定对接和数据同步。每一个环节都严格把控，保证系统的稳定性和数据的准确性。 -
专业培训助力使用
为了让动力源员工能够顺利使用新系统和新功能，合思对员工进行了专业的培训。使员工熟悉无需报销等新功能和操作流程，保障了系统的顺利使用，让员工能够快速适应新的财务工作模式。
显著成果见证方案成效
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操作革新效率飞升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更加专注于业务工作，提高了整体工作效率。 -
成本节约精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
全程管控决策精准
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其财务流程透明化工具在助力企业财务数字化转型方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择与合思合作，开启免费试用，让有限更有效，一同踏上财务数字化转型的成功之旅。
