在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务优化成为了众多企事业单位关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的深耕提供了坚实的保障。
多元服务:构筑财务数智化全景版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅能让企业在差旅安排上有更多的选择,还能以更优惠的价格达成交易。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,而“合力省”则激励全员主动节约,培育出良好的节约文化。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加高效、精准。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的会计档案管理提供了有力的支持。
核心技术:驱动财务高效运转
合思以连接为核心,实现业财融合,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动,为企业实现更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,实现单点登录,一体化管理,全面集成,数据互联。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是零技术门槛的用户也能开箱即用。它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。销售业绩透明,让企业随时了解收款进度,打造的销售“个人收款台”提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的产品具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,同时提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。具体来说,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思商城在差旅管理方面优势明显。“买贵赔”和“合力省”的特色功能,让企业差旅费用可节约35%,有效降低了企业的差旅成本。
合思档案在管理成效上也十分突出。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并且保障了数据安全合规100%。
在收支管理方面,合思同样表现卓越。70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。
行业典范:见证实际应用价值
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,企业的财务状况得到了显著改善。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,面对庞大的凭证和单据数据,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,合思档案依然能够高效处理,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,大大提高了工作效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升了企业的财务管理水平。
未来展望:持续创新引领前行
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,推动财务数智化的广泛应用。随着科技的不断发展,合思将持续创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供更优质的服务,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业财务优化提供更强大的支持。
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