在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需警惕纸质和电子两套凭证带来的合规风险，会计档案归档也存在多种不合规情况。同时，电子凭证数字化转型还面临类型多样复杂、安全性问题、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。
此外，电子凭证在入账过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，影响了经济社会数字化转型的成效。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些问题严重制约了企业财务的健康发展，企业财务改善迫在眉睫。
合思方案：破解电子凭证转型难题
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务改善提供了有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，让企业财务流程更加便捷高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，可管理多种会计类档案，且规则引擎强大，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，有效提升了企业档案管理的效率和质量，促进了企业财务改善。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，提高工作效率，降低成本，为企业财务改善注入了新的活力。
功能概览：打造全方位财务解决方案
合思产品功能丰富多样，为企业提供了全方位的财务解决方案，有力推动了企业财务改善。
– 差旅管理功能
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让差旅管理更加便捷高效。
– 发票处理功能
能够自动采集发票信息，识别并录入各类发票，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保支出有据可查。可集中处理开票工作，实现统一开票，避免重复劳动，提高了发票处理的准确性和效率。
– 报销审批功能
可定期或按需批量自动提报已完成的报销事项给上级审批，能快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会进行档案归档，便于日后查询和分析，让报销审批流程更加规范有序。
– 分析记账功能
提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。能根据预设规则自动记账，将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还可设定预算上限，实现总额受控，为企业财务决策提供有力支持。
核心亮点：铸就卓越产品竞争力
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业财务改善提供了坚实保障。
– 强大集成能力
能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，便于企业整合资源，提升管理效率，让企业财务信息更加畅通。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保产品能够更好地适应企业的实际情况，推动企业财务改善。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性，让企业无后顾之忧。
– 简洁操作界面
拥有简洁明了的操作界面，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法，降低企业使用成本和学习成本，提高了企业使用产品的积极性。
价值体现：实现企业多重效益提升
合思产品的价值在实际应用中得到了充分体现，为企业带来了多重效益提升，有力促进了企业财务改善。
– 降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业的降本增效。
– 协同转型
以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团使用相关产品后，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元，推动了企业的数字化和绿色化协同转型。
– 科学决策
管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，助力企业科学决策、高效管控成本。
– 合规保障
保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，提升了企业财务管理的合规性。
典型场景：贴合企业实际需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，贴合企业实际需求，推动了企业财务改善。
– 企业差旅管理场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时企业可进行总额管控，实现差旅费用的精细化管理，让差旅管理更加轻松。
– 财务核算场景
合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高财务核算效率，减少人工错误。某企业日均处理 3500 + 订单，使用合思后财务人员无需手工录入、审批和记账，摆脱低价值复核工作，提升了财务核算的质量和效率。
– 档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行应收尽收，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，提高档案管理效率，降低档案管理成本。某世界 500 强旗下教育服务品牌使用后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，让档案管理更加便捷高效。
– 业财融合场景
合思平台可打通企业多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接。某企业应用合思解决方案后，打通 12 个系统完成数据采集，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，促进了企业业财的深度融合。
成功案例：见证合思产品实力
众多企业的成功案例见证了合思产品的强大实力，为企业财务改善提供了有力证明。
– 某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
市场定位：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业财务改善提供了专业的解决方案。
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代到来，能推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，这是其在市场中的独特优势。
合思具有广泛的连接能力，能够与财政、税务、银行、企业等相关方的系统进行对接，实现电子凭证在各环节的流转和处理，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
展望未来：携手合思共赴数字化征程
合思产品能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力，为企业财务改善提供了强大动力。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。
诚邀各企事业单位加入合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，借助合思优质的产品和服务，实现企业的数字化升级和可持续发展。现在点击免费试用，即可开启企业财务改善之旅，如有需求，可拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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