在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一核心客户案例，深入了解合思财务部门协同工具如何助力企业解决财务难题，实现转型发展。
动力源：复杂业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以获取及时准确的业务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之策
针对动力源的这些痛点，合思凭借其专业的财务部门协同工具，提出了一系列精准的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据与业务数据紧密结合，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接打破壁垒
合思的财务部门协同工具具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，打破了数据流转的壁垒。 -
一站式体验革新操作
通过多系统集成，合思帮助动力源打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。该工具承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，为企业提供了一站式的新体验。员工和财务人员在一个平台上就能完成多项工作，大大提高了工作效率。
显著成效：数据见证转型价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用数据和事实证明了财务部门协同工具的价值。
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效率提升员工减负
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
成本节约财务增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。 -
合规管控精准费控
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的财务部门协同工具帮助动力源建立了更加完善的财务管理体系，确保每一笔费用都合理合规，有效控制了企业的成本支出。
携手未来：共赴财务数智化新征程
合思与动力源的合作是一次成功的典范。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键因素。合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化解决方案。
如果你的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的财务部门协同工具，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。
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